라이프사이클 관리를 위한 Okta Workflows
부서 전입자, 입사자 및 퇴사자가 있을 때 복잡한 아이덴티티 기반 프로세스를 코드 없이 자동화합니다.
Okta Workflows는 사용자를 디프로비저닝하고 관련 파일을 전송하거나, 휴면 고객에게 필요한 조치를 알리는 등 비즈니스 프로세스를 손쉽게 자동화합니다. 이제 Box, Slack, Salesforce, Marketo, OneTrust 등이 포함된 커넥터 라이브러리를 사용하거나, API를 호출하여 맞춤형 워크플로우를 개발해보세요.
왼쪽에서 오른쪽으로 실행되는 워크플로우를 손쉽게 생성할 수 있습니다. 이 예시에서는 사용자가 생성될 때마다 Okta가 Salesforce 레코드를 생성하여 맞춤형 알림을 Slack 채널로 전송합니다.
![NTT Data.](/sites/default/files/styles/400x400_scaled/public/images/customer/logo/NTT-Data.png?itok=7cLfr5WT)
NTT Data가 Okta Workflows에서 12만 명의 사용자를 자동으로 배포
Okta Workflows를 사용하면 NTT DATA에서 사용자 유형과 지역에 따라 자동화를 맞춤화하여 컴플라이언스를 손쉽게 수행하고 수동 처리에 따른 오류를 줄일 수 있습니다. 이러한 자동화 덕분에 비용이 최적화되었고 자동화가 불가능한 다른 이니셔티브에 인적 자원을 집중할 수 있게 되었습니다.
Williams의 평가에 따르면, “50명이 관여하던 프로젝트를 단 2명이 처리할 수 있게 되면서 효율성이 대폭 향상되었습니다. 또한 코드 작성이 필요하지 않은 환경에서 간단한 작업들을 자동화할 수 있다는 점이 저희 팀에게 가장 큰 이점으로 다가왔습니다."
입사자 및 퇴사자 계정 관리 시 작업 세분화
계정 생성 과정에서 사용자의 역할과 권한을 추가하거나, 계정 비활성화 후 라이선스를 유료에서 무료로 전환합니다.
![Onboarding and offboarding actions](/sites/default/files/styles/tinypng/public/media/image/2020-07/onboarding_offboarding_actions.png?itok=bv7mpH-7)
시간과 컨텍스트에 따른 아이덴티티 프로세스 정의
업무, 거주 국가, 팀 멤버십 등 특정 속성에 따라 임시 액세스 권한을 부여하거나, 프로세스를 일지 정지하거나, 필요한 조치를 수행합니다.
![Kick off business processes](/sites/default/files/styles/tinypng/public/media/image/2020-07/kick-off-business-processes_II.png?itok=voSDYRU_)
아이덴티티 생성에 따른 충돌 문제 해결
아이덴티티 생성 과정에서 사용자 이름이나 이메일의 중복과 같은 충돌 문제를 찾아 해결합니다.
![Resolve identity creation conflicts](/sites/default/files/styles/tinypng/public/media/image/2020-07/Resolve_identity_creation_conflicts.png?itok=4IwmAUTP)
중요한 데이터를 빠르게 식별하여 공유
사용자 라이프사이클 상태의 변화에 따라 자동으로 표를 작성한 후 조직 전체에서 주기적으로 공유합니다.
![Share data quickly](/sites/default/files/styles/tinypng/public/media/image/2020-07/Share_data_quickly-II.png?itok=mnhPscBe)
맞춤형 코드 대체 및 비즈니스 로직 맞춤 설정
코드 라인을 워크플로우로 대체하고 개별 비즈니스에 대한 앱 연결을 생성하여 조직에게 중요한 코드를 작성하는 데 집중합니다.
![Workflows - Replace custom code](/sites/default/files/styles/tinypng/public/media/image/2020-10/Workflows-Replace_custom_code.png?itok=YmA8wfI_)