レガシーアプリをクラウド化するには：Office 365

Updated: 12/03/2024 - 2:36

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Microsoft Officeは、まさにレガシーソフトウェアの定義です。1990年に発売されたMicrosoft Officeは、2012年までに世界中で10億人以上のユーザーを獲得しました。常に革新を続けるMicrosoftは、Officeを拡張し、 Yammer、 SharePoint、 OneDriveなど今ではかけがえのない貴重なアプリケーションを組み込みました。2011年にはOffice 365を発売し、Microsoftはサービスをクラウドに移行する意向を示しました。

最も基本的なエンタープライズソフトウェアプログラムの１つであるOffice 365のクラウドへの移行は、レガシーアプリケーションの使用方法のシフトを示しており、ビジネス界におけるクラウドベースの未来が完全に実現したことを示しています。

Office 365でクラウドに移行する理由

クラウドベースのテクノロジーに対する知識と信頼が高まるにつれ、2017年には推定 33％のユーザーがクラウドベースのOfficeスイートを採用し、2022年には60％に急増したと言われています。OfficeをはじめとするMicrosoftのツールは、企業ネットワークと生産性に不可欠であるため、この移行は多くの課題と機会をもたらします。

メリットの面では、テクノロジーのクラウドへの移行は、コストを削減しながら効率性を高められることです。製品からサービスモデルに移行すると、コストが予測可能になります。企業は、ネットワーク全体に突然高価な新システムを購入し、展開しなければならないという事態に直面することはありません。結果、物理的なインフラやハードウェアのニーズが減るため、企業は十分なネットワーク帯域を確保することに集中できます。

効率性の面では、面倒なソフトウェアのアップデートに対応する必要がなくなるため、従業員もIT部門も時間を節約し、フラストレーションもなくなります。従業員は職場以外の場所でも業務アプリケーションにアクセスできるため、出張中やリモートワーク中の満足度や生産性が向上します。

オフサイトのデータストレージにはそれなりのリスクが伴いますが、クラウドベースのテクノロジーのセキュリティは向上しています。規模の経済により、クラウドベースのサービスプロバイダーは、社内のIT部門よりも多くのリソースを割くことができ、暗号化などのイノベーションにより、データの安全性を保つことができます。データはクラウド上でバックアップされるため、障害復旧の悩みはかなり解消されます。さらに、クラウドに移行することで、大規模なデータ漏洩につながる社内デバイスの紛失や盗難を心配しなくて済むようになります。

リスクと合併症を軽減

Office 365は複雑なサービスです。デスクトップ版、ウェブ版、モバイル版のWord、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDriveに加え、SharePointやLyncなどのサービスが含まれています。特に、従業員の要件もさまざまな企業では、Office 365の展開は困難に思われるかもしれません。

Oktaのアイデンティティサービスは、Active Directory（AD）、人事ソフトウェア、業界をリードする数千ものアプリケーションと統合し、ライフサイクル管理プロセスを一元化および自動化することで、このプロセスを簡素化します。IT部門は、属性に基づいてチーム全体に展開できるグループとポリシーを作成できます。これにより、プロビジョニングとデプロビジョニングをシンプルかつ迅速に行うことができます。個々のオンボーディング時間を短縮するだけでなく、ビジネスがシームレスに拡張できることも意味します。

多くの企業が重要なデータ漏洩に見舞われる中、テクノロジーの移行を検討する上で、セキュリティは極めて重要です。クラウドへの移行は、企業がさらなるセキュリティ対策を実施する機会をもたらします。Oktaのセキュリティソリューションにより、IT部門は組織全体のセキュリティポリシーを一元的に作成し、適用することができます。当社の Adaptive Multi-Factor Authentication (MFA) は、従業員がオンプレミスまたはリモートで業務用アカウントにアクセスする場合でも、最高レベルのデータ保護を保証します。

従業員によるSaaSアプリの使用が増えるにつれ、さまざまなアカウントをすべて追跡しようとすると問題が起きる可能性があります。クラウド上でパスワードを同期するのが最もシンプルなソリューションのように思えるかもしれませんが、アイデンティティ連携を使用すれば、長期的にはより多くの時間を節約できます。Oktaなら、エンドユーザーは、１つの認証情報セットを使って１つのセッションで実行するシングルサインオン（SSO）機能を利用することができます。これにより、エンドユーザーの生活が楽になり、IT部門のヘルプデスクへの問い合わせが減ります。

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