Okta et les droits humains

Dans le cadre de notre objectif d’alignement sur les Principes directeurs relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme des Nations Unies, nous mettons en place et révisons régulièrement certaines de nos politiques, internes et externes, qui définissent ou renvoient à notre respect des droits humains. Ces politiques comprennent, sans s’y limiter, le Code de conduite d’Okta ; la Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi et l’action positive ; la Politique d’interdiction du harcèlement, des discriminations, des intimidations et des représailles ; la Politique interne de santé et de sécurité d’Okta¹ ; les avantages collectifs inclusifs et équitablement accessibles (comprenant les congés parentaux, de soutien aux aidants, pour événement familial et pour raison de santé mentale) ; l’approche équitable en matière de salaires²et l’équité salariale³ ; la Politique anti-corruption d’Okta ; la Politique voyage et frais, cadeaux et invitations ; le Code de conduite pour les événements d’Okta ; le Code de conduite pour les partenaires d’Okta ; la Déclaration de transparence relative à la loi sur l’esclavage moderne d’Okta ; la Politique anti-discrimination d’Okta for Good ; la Politique de confidentialité d’Okta et la Politique d’utilisation acceptable d’Okta. 

Les efforts d’Okta en matière d’ESG et de droits humains, menés par l’équipe ESG and Sustainability en partenariat avec l’ESG Committee, sont supervisés par notre direction et passés en revue par le Nominating and Corporate Governance Committee de notre conseil d’administration selon les principes de sa charte. Le Nominating and Corporate Governance Committee évalue les programmes et annonces publiques en matière d’ESG au moins une fois par an, plus fréquemment si besoin est.

Nous fournissons des rapports réguliers à nos collaborateurs internes sur notre site dédié à l’ESG, sur la fiche d’information ESG et dans notre rapport « State of Inclusion ». Il en va de même avec nos partenaires externes, qui ont notamment accès aux résultats des services de notation et de rapport, comme le questionnaire sur le changement climatique du CDP, l’évaluation RSE EcoVadis et la certification Great Places to Work. 

¹ Politique interne de santé et de sécurité d’Okta : Okta s’engage à protéger la santé et la sécurité de tous ses collaborateurs, prestataires et visiteurs, et vous jouez un rôle essentiel dans la réalisation de cet objectif. Nous demandons à nos collaborateurs, prestataires et autres interlocuteurs de se conformer aux lois sur la santé et la sécurité ainsi qu’aux politiques d’Okta, et de nous informer de toute blessure ou affection liée au travail ainsi que de toute condition de travail dangereuse ou peu sûre. Nous ne tolérons aucune violence sur le lieu de travail, y compris l’intimidation physique, les menaces directes ou implicites d’atteinte à l’intégrité physique d’autrui, l’intimidation et le harcèlement moral ou physique, ainsi que les accès de violence. En outre, Okta favorise la santé et la sécurité de l’ensemble de ses collaborateurs par la conception et la maintenance de notre système de signalement et de gestion des dossiers d’incidents, de notre programme d’ergonomie, de notre programme de préparation et réaction aux situations d’urgence et de nos formations sur la santé et la sécurité.

² Étant donné la nature de nos produits logiciels, nos collaborateurs sont majoritairement hautement qualifiés et leur niveau de rémunération ne nécessite pas de rédiger de politique de salaire minimum à ce jour. Nous effectuons des analyses comparatives de nos postes à l’aide d’enquêtes réalisées par des tiers afin d’évaluer la compétitivité de nos salaires selon le poste et la situation géographique. Nous nous tenons informés des différentes réglementations locales en matière de salaire minimum afin de nous assurer de notre conformité.

³ Okta adhère aux principes de l’égalité des salaires. En d’autres termes, nos employés reçoivent le même salaire lorsqu’ils exercent des fonctions identiques ou similaires, en prenant en compte des facteurs tels que l’échelon professionnel, la catégorie d’emploi, l’exercice des fonctions et la situation géographique. En 2023, nous avons réalisé une analyse de l’égalité des salaires des collaborateurs dans les dix pays comptant les plus importantes populations d’employés Okta, y compris aux États-Unis, afin de garantir le respect des principes d’égalité des salaires. À la suite de cette analyse mondiale des salaires, nous avons procédé aux ajustements appropriés. Nous considérons l’égalité des salaires comme un cheminement continu et continuons donc à affiner notre méthodologie.

En 2021, Okta a collaboré avec un cabinet indépendant de conseil en droits humains pour procéder à sa première étude d’impact sur les droits humains à l’échelle de l’entreprise. L’objectif était d’identifier les principaux impacts sur les droits humains des collaborateurs, des clients, des fournisseurs et des communautés directement ou indirectement concernés par les opérations métier, les produits/services et les relations d’Okta. Nous nous sommes entretenus avec des parties prenantes internes et externes en vue d’évaluer les activités d’Okta par rapport aux normes et principes internationalement reconnus en matière de droits humains, notamment les Principes directeurs relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme des Nations Unies. 

À la suite des résultats de cette première évaluation à l’échelle de l’entreprise entière, nous avons intégré les considérations liées aux droits humains dans plusieurs domaines de notre activité, y compris dans notre processus d’expansion de l’implantation à échelle mondiale. Nous continuons notre réflexion sur l’inclusion des droits humains dans nos politiques et nos pratiques.

Dans le cadre de notre engagement envers les droits humains, nous identifions et évaluons les risques d’atteinte aux droits humains les plus fortement liés à nos activités. Il s’agit de droits humains pouvant être fortement impactés par les activités d’Okta ou par ses relations commerciales. Identifier ces points de vigilance permet à Okta de préciser son engagement envers les droits humains de façon proactive et d’établir des priorités quant à l’allocation des ressources pertinentes. Grâce aux évaluations menées, nous avons identifié les points de vigilance suivants :

• Le droit à la confidentialité. La confidentialité est reconnue comme un droit fondamental. La confidentialité et la protection des données sont particulièrement cruciales lorsqu’il s’agit de protéger les informations les plus sensibles à l’heure actuelle. La Politique de confidentialité d’Okta détaille nos modalités de collecte, de partage et de traitement des informations contenant des données personnelles. Nous avons la ferme conviction que les données utilisateurs appartiennent à l’utilisateur, que celles-ci ne devraient être traitées que dans le strict cadre nécessaire aux services que nous fournissons et que nous avons le devoir de prendre les mesures appropriées pour garantir la sécurité et la protection de ces données. 
• Usage responsable et accessibilité des produits. En tant que fournisseur de solutions technologiques à l’échelle mondiale, nous avons le devoir d’assurer non seulement l’usage responsable et éthique de nos solutions par nos clients, mais aussi le développement de solutions accessibles à tous, notamment aux personnes les plus démunies et défavorisées. Cette responsabilité implique de veiller à ce que les utilisateurs d’Okta comprennent et respectent nos exigences en matière d’usage acceptable et à favoriser l’équité numérique auprès de populations ayant peu bénéficié d’opportunités de découvrir et de profiter des solutions d’Okta par le passé. 
• Non-discrimination, diversité, inclusion et appartenance. En tant qu’entreprise en pleine expansion avec un personnel de plus en plus diversifié et mondialisé, l’interdiction de toute discrimination et la création d’un environnement de travail sûr et inclusif comme prévu par le Code de conduite d’Okta sont essentielles à la pérennité de nos activités et de nos innovations. La diversité, l’inclusion et l’appartenance sont au cœur de la philosophie d’entreprise et des activités d’Okta. Elles guident toutes nos actions, des processus de recrutement, de promotion et de récompense des collaborateurs aux politiques qui façonnent notre manière de travailler. Les collaborateurs d’Okta ont la possibilité de suivre une formation sur la diversité en entreprise, axée sur les principes de diversité et la prévention des discriminations et du harcèlement. Notre vision : promouvoir une culture de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance en appliquant les valeurs et la mission d’Okta afin de répondre aux besoins de nos collaborateurs, clients et partenaires, ainsi que des communautés que nous servons. Nous agissons pour réduire notre empreinte écologique et respecter le droit à la santé et à un air pur, et ce d’autant plus que le changement climatique affecte de manière disproportionnée les communautés non blanches et les personnes à faible revenu. Par exemple, nous achetons des certificats verts qui incluent des avantages sociaux, comme le soutien à des écoles publiques ou à un fournisseur d’électricité solaire en partenariat avec des communautés défavorisées.

Chez Okta, nous nous engageons à proposer des voies de recours dans le cas où nos actions, directes ou indirectes, auraient eu des conséquences négatives en matière de droits humains. Conformément à nos valeurs fondamentales, nous vous encourageons à vous exprimer si vous avez été victime ou témoin d’une potentielle violation de notre Code de conduite ou de toute autre politique d’Okta. Nous ne prendrons ni ne tolérerons aucunes représailles à l’égard de quiconque porte plainte ou signale de bonne fois une conduite inappropriée, participe à une enquête ou exerce ses droits en vertu des lois en vigueur. Si vous êtes témoin ou victime de représailles ou de tout acte qui vous y semble apparenté, vous devez immédiatement le signaler auprès des services listés ci-dessous.

Pour signaler une potentielle violation de la loi, du Code de conduite ou de toute autre politique d’Okta, vous pouvez contacter

• La ligne d’écoute Ethics Reporting Line d’Okta via le site www.okta.ethicspoint.com. À l’international, vous pouvez déposer votre signalement directement sur le site ou sélectionner le pays où vous vous trouvez dans le menu déroulant pour afficher le numéro de téléphone correspondant. Lorsque la loi le permet, les signalements effectués via cette ligne peuvent se faire anonymement. Vous devez fournir le plus d’informations possible lors de votre signalement afin que nos équipes puissent le traiter au mieux. 
• L’équipe Ethics & Compliance d’Okta à l’adresse [email protected].