Okta Privacy Policy-2022

Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2022

Date de publication : 20 décembre 2021

I. Introduction

Okta accorde une grande importance à la confidentialité des données. La Politique de confidentialité d’Okta (ci-après « Politique de confidentialité ») détaille nos pratiques en matière de confidentialité pour les activités décrites dans le présent document. Veuillez prendre le temps de lire attentivement la présente Politique de confidentialité afin de comprendre comment nous collectons, partageons et traitons les informations relatives aux personnes (ci-après « Données personnelles »), et de connaître vos droits et vos choix concernant le traitement de vos Données personnelles.

Dans la présente Politique de confidentialité, « Okta », « nous », « notre » et « nos » désignent Okta, Inc. et la/les sociétés affilées d’Okta concernées qui sont impliquées dans l’activité de traitement. Les adresses des bureaux où résident Okta, Inc. et nos sociétés affiliées figurent sur la page https://www.okta.com/fr/contact.

Le siège d’Auth0, Inc. est situé au 10800 NE 8th Street, Suite 700, Bellevue, Washington 98004, États-Unis.

II. Rôles et responsabilités d’Okta

Okta est le responsable du traitement de vos Données personnelles, tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité, sauf indication contraire. Veuillez noter que la présente Politique de confidentialité ne s’applique pas dans la mesure où nous traitons des Données personnelles en tant que sous-traitant (ou un rôle comparable tel que « fournisseur de services » dans certaines juridictions) pour le compte de nos clients, y compris lorsque nous proposons à nos clients divers produits et services cloud, par le biais desquels nos clients (et/ou leurs sociétés affiliées) connectent leurs propres sites web et applications à notre plateforme hébergée, vendent ou proposent leurs propres produits et services, envoient des communications numériques à d’autres personnes, ou collectent, utilisent, partagent ou traitent des Données personnelles via nos produits et services cloud.

Chacun de nos clients, et non Okta, contrôle s’il vous fournit un abonnement au service Okta Identity Cloud, et s’il vous fournit un abonnement, il contrôle les informations vous concernant qu’il soumet à notre service. Ce contenu peut comprendre des coordonnées (telles que vos nom et prénom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone), des informations professionnelles (comme le service pour lequel vous travaillez sur votre lieu de travail) ou d’autres types d’informations qu’un client choisit de soumettre. L’utilisation de ce contenu par Okta est régie par des accords entre Okta et le client.

Pour obtenir des informations détaillées sur la confidentialité applicables aux situations où un client d’Okta (et/ou l’une de ses sociétés affiliées) qui utilise les produits et services cloud d’Okta est le responsable du traitement, veuillez contacter directement le client concerné. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de nos clients en matière de confidentialité ou de sécurité des données, qui peuvent différer de celles énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Sauf indication contraire dans la présente Politique de confidentialité ou dans une déclaration distincte, nous traitons ces Données personnelles en tant que sous-traitant ou fournisseur de services pour le compte d’un client (et/ou de ses sociétés affiliées), qui est le responsable du traitement des Données personnelles en question.

Si vos Données personnelles nous ont été soumises par ou au nom d’un client d’Okta et que vous souhaitez exercer les droits que vous pourriez avoir en vertu des lois applicables en matière de protection des données, veuillez vous adresser directement au client concerné. Étant donné que nous ne pouvons accéder aux données d’un client que sur instruction de ce dernier, si vous souhaitez nous adresser directement votre demande, veuillez nous fournir le nom du client d’Okta qui nous a communiqué vos Données personnelles. Si nous sommes en mesure de vérifier l’identité du client d’Okta, nous transmettrons votre demande à ce client et l’aiderons, si nécessaire, à répondre à votre demande dans un délai raisonnable.

Des informations supplémentaires concernant les obligations d’Okta en matière de protection des données (notamment pour les transferts internationaux) à l’égard de nos clients sont présentées dans notre formulaire de contrat d’abonnement et les documents connexes, y compris notre documentation sur la confiance et la conformité, qui sont tous disponibles en ligne à l’adresse https://www.okta.com/agreements.

III. Données personnelles que nous collectons et sources de données

Activités de traitement des données couvertes

La présente Politique de confidentialité s’applique au traitement des Données personnelles que nous collectons des manières suivantes, comme indiqué dans cette section.

Nous collectons des informations à votre sujet lorsque vous nous les fournissez, lorsque vous interagissez avec nos sites web et nos systèmes électroniques, lorsque vous participez à des événements et visitez nos bureaux, et lorsque d’autres sources nous les transmettent, comme décrit plus en détail ci-dessous.

Informations que vous nous fournissez

Sur la base de nos pratiques actuelles (et notamment de nos pratiques au cours des 12 derniers mois), nous collectons les catégories d’informations suivantes à votre sujet :

Coordonnées et données professionnelles : Nous collectons des coordonnées et/ou des données professionnelles vous concernant en personne, par le biais de communications (y compris de votre part ou de la part de vos collègues) et de nos sites web. Par exemple, vous renseignez vos coordonnées et vos informations professionnelles lorsque vous vous inscrivez pour en savoir plus sur les produits et services d’Okta, que vous téléchargez du contenu, que vous vous inscrivez à un événement et que vous visitez nos bureaux. Si vous participez à un événement, nous pouvons également recevoir vos coordonnées et vos informations professionnelles lorsque vous choisissez de scanner votre badge de participant ou en nous fournissant une carte de visite ou par tout autre moyen vous permettant de partager vos Données personnelles avec nous. En général, les coordonnées comprennent votre nom et les méthodes de contact, comme le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et l’adresse de votre bureau ou toute autre adresse postale, tandis que les données professionnelles comprennent des informations telles que l’organisation à laquelle vous êtes affilié, votre fonction et votre secteur d’activité.

Données biographiques, communautaires et relatives au support : Nous pouvons également collecter divers types de Données personnelles biographiques, communautaires et relatives au support vous concernant via l’Okta Help Center et nos forums de support communautaire. Par exemple, si vous vous inscrivez à une communauté en ligne que nous hébergeons, nous pouvons vous demander de fournir un nom d’utilisateur, une photo et/ou des informations biographiques, telles que votre profession, le nom de votre organisation et vos domaines d’expertise. De plus, vous pouvez nous fournir des Données personnelles lorsque vous créez du contenu généré par les utilisateurs (p. ex. en publiant un message sur un forum), que vous envoyez des commentaires à Okta ou que vous participez à des fonctionnalités interactives, des formations, des enquêtes en ligne, des concours, des promotions, des tirages au sort, des activités ou des événements. Vous pouvez également être invité à fournir vos coordonnées, un résumé du problème que vous rencontrez et toute autre information qui pourrait être utile pour résoudre une demande de support client.

Données sur la candidature à un emploi : Vous fournissez vos coordonnées et vos informations professionnelles, y compris votre CV avec votre formation et votre expérience professionnelle, lorsque vous postulez à un emploi chez Okta. Vous pouvez également nous fournir des informations sensibles, comme votre numéro de sécurité sociale ou tout autre identifiant national, votre origine raciale ou ethnique, ou d’autres Données personnelles de ce type en rapport avec votre candidature.

Données sur les contrats et les paiements : Nous pouvons recevoir des détails de contrat (comme des signatures) de votre part ou de celle de votre organisation et utiliser des services tiers de traitement des paiements pour collecter des informations de paiement et de facturation, qui peuvent contenir des Données personnelles telles que le nom de facturation, l’adresse de facturation et les détails de la carte de paiement, en relation avec certains de nos produits et services.

Données audio, électroniques ou visuelles : Si vous assistez à un événement virtuel ou en présentiel organisé par Okta ou que vous acceptez d’être enregistré lors d’une réunion téléphonique ou vidéo, nous pouvons enregistrer une partie ou la totalité de cet événement ou de cette réunion. Nous pouvons documenter les événements de différentes manières, notamment en prenant des photos lors de l’événement, en vous interviewant lors de l’événement ou en enregistrant votre participation à une session interactive, par exemple de questions-réponses. Nous utilisons ces informations à des fins commerciales et de marketing afin de mieux informer le public sur Okta et ses événements, et de fournir des témoignages sur nos produits et services.

Produits grand public : Si vous utilisez des produits grand public proposés par Okta (ci-après « Produits grand public Okta »), nous pouvons recevoir divers types d’informations et de contenu de votre part que vous choisissez de partager, y compris des coordonnées (telles que vos nom et prénom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone), des détails supplémentaires sur la configuration de l’authentification multifacteur, le contenu que vous chargez (p. ex. les documents d’identification ou autres), ainsi que des informations concernant les sites web et applications que vous consultez et utilisez par le biais des Produits grand public Okta à des fins d’authentification. Nous recevons également des Données connexes, y compris des données relatives aux terminaux, des données d’utilisation et des métadonnées, comme décrit ci-après aux fins énoncées ci-dessous.

Selon votre juridiction, si nous collectons des données sensibles vous concernant, nous vous en informerons ou vous demanderons de confirmer votre consentement au moment de la collecte.

Données personnelles que nous collectons à partir d’autres sources

Lors de l’exercice de nos activités (et au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente Politique de confidentialité), nous recevons des Données personnelles et d’autres informations de la part de tiers pour l’exercice de nos activités et à des fins commerciales. Ces informations varient et appartiennent généralement aux catégories suivantes :

Coordonnées professionnelles (nom, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse professionnels, etc.), profil social (LinkedIn, XING, etc.) et autres informations sur votre organisation à des fins commerciales et marketing, notamment pour mieux vous informer sur les produits et services Okta ;
Noms d’utilisateur et informations d’identification sur des plateformes tierces ;
Informations vous concernant en tant que candidat à un emploi (p. ex. nom, CV, formation et expérience professionnelle, casier judiciaire et retours) dans les limites prévues par la loi ; et
Données utilisées à des fins de sécurité pour protéger nos produits et services.

Nous recevons des coordonnées professionnelles contenant des Données personnelles à des fins commerciales, y compris des informations sur votre organisation provenant de tiers pour le marketing et la veille économique, comme l’analyse des opportunités commerciales, l’identification de prospects et la communication avec ceux-ci, ainsi que la fourniture à notre public de contenu et de publicités plus pertinents. Généralement, nous recevons ces informations à votre sujet de quelques sources, telles que i) des initiatives marketing de tiers, par exemple des événements dont nous sommes sponsors ou des formulaires de site web hébergés par des tiers qui peuvent fournir du contenu nous concernant ; ii) lorsque vous acceptez que votre badge de participant soit scanné lors d’un événement organisé par nous ou par un autre tiers ; iii) des entreprises comme des agrégateurs d’informations et des entités similaires dont nous avons obtenu les coordonnées sous licence ; et iv) des références. Dans certains cas, nous pouvons combiner ces coordonnées professionnelles avec d’autres Données personnelles et données non personnelles que nous détenons ou que vous nous avez fournies. Par exemple, nous pouvons combiner des coordonnées professionnelles avec des informations sur votre organisation, telles que son adresse ou sa fourchette de revenus, et analyser ces informations pour identifier des opportunités commerciales ou les utiliser pour vous envoyer du contenu personnalisé.

Nous recevons également des informations de plateformes tierces à des fins professionnelles diverses telles que le crédit, la gestion de programmes ou pour des raisons techniques. Par exemple, nous pouvons recevoir des informations sur le crédit d’une organisation qui comprennent les noms de personnes. Si vous participez à un projet open source ou à notre programme de Bug Bounty (chasse aux bugs), nous pouvons recevoir des informations vous concernant, comme votre nom d’utilisateur ou des demandes de retrait, pour nous aider à gérer votre participation au projet ou au programme et vous fournir des mises à jour.

Si vous êtes candidat à un emploi chez Okta, nous pouvons recevoir des Données personnelles vous concernant de la part de tiers à des fins professionnelles, comme par le biais de vérifications d’antécédents (formation, expérience professionnelle, antécédents judiciaires et informations financières), de sources publiques (comme les comptes de réseaux sociaux, y compris LinkedIn pour l’identification des candidats), de retours sur votre candidature et d’entretiens, et d’autres tiers qui peuvent fournir des retours sur votre candidature.

Pour son activité de services professionnels, en tant que sous-traitant ou fournisseur de services, Okta peut également recevoir des Données personnelles vous concernant afin de remplir ses obligations dans le cadre de son contrat avec un tiers. Les partenaires d’Okta peuvent également partager vos coordonnées professionnelles avec Okta lorsqu’ils recommandent à votre organisation de devenir un client d’Okta. Si Okta est intéressé par, ou engagé dans un partenariat, une acquisition ou un investissement avec une organisation qui vous emploie ou pour laquelle vous êtes prestataire, Okta peut recevoir des Données personnelles vous concernant dans le cadre de la transaction (potentielle ou réalisée) pour ses besoins commerciaux.

Données relatives aux terminaux, données d’utilisation et métadonnées que nous collectons

Explication des données relatives aux terminaux, des données d’utilisation et des autres métadonnées et technologies utilisées

Comme la plupart des sites web, des applications et des logiciels sur Internet, Okta collecte certaines Données personnelles. Ce type de collecte de données nous permet de mieux comprendre comment les personnes utilisent nos sites web, produits et services, et leurs performances. Par exemple, nous pouvons collecter des métadonnées vous concernant, y compris des données techniques sur vos performances ou votre utilisation de notre site web, de nos produits et de nos services. Nous pouvons également collecter des données de terminaux pour nous aider à déterminer que les utilisateurs d’un type de terminal utilisent nos sites web, produits et services de manières différentes que les utilisateurs d’un autre type de terminal, ce qui nous permet d’améliorer nos sites web, produits et services, par exemple en optimisant la taille de l’écran des applications mobiles Okta, ou en veillant à ce que les utilisateurs de nos clients bénéficient d’une expérience optimisée. Nous pouvons collecter ces types de Données personnelles dans le cadre des services que nous fournissons à nos clients et de votre utilisation des Produits grand public Okta.

Les cookies sont une technologie courante que nous utilisons pour collecter des métadonnées qui peuvent être considérées comme des Données personnelles. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre navigateur et qui nous aident à reconnaître votre navigateur ou votre terminal comme un visiteur unique de différentes manières selon le type de cookie. Les trois principaux types de cookies sont les suivants :

Cookies essentiels. Des cookies essentiels sont nécessaires pour la fonctionnalité et la sécurité des sites web. Par exemple, des cookies d’authentification, de sécurité et de session peuvent être nécessaires au fonctionnement de notre site web ou de nos produits.

Cookies fonctionnels. Nous utilisons des cookies fonctionnels pour améliorer les performances de nos sites web, pour des études de marché ou d’autres analyses ou publicités qui ne sont pas liées à une personne en particulier. Par exemple, nous pouvons utiliser Google Analytics pour nous aider à déterminer combien de personnes ont visité nos sites web. Nous pouvons également utiliser des cookies de stockage local HTML5 pour les raisons décrites dans cette section. Ces types de cookies se distinguent des cookies de navigateur par la quantité et le type de données qu’ils stockent et par la manière dont ils les stockent.

Cookies de ciblage ou publicitaires. Nous utilisons des cookies de ciblage et publicitaires pour nous aider à comprendre nos efforts marketing et à atteindre des prospects sur Internet. Par exemple, nous concluons des contrats avec des réseaux publicitaires tiers qui peuvent suivre votre activité dans le temps et sur différents canaux, y compris nos sites web, les e-mails et d’autres sites web et applications qui affichent des publicités. Ils peuvent utiliser ces informations de suivi pour comprendre et prévoir vos intérêts, pour afficher une publicité pour Okta sur un autre site web, ou pour vous envoyer un e-mail avec une communication marketing concernant un produit Okta.

Si vous souhaitez gérer vos cookies et vos autorisations de partage de données avec les fournisseurs de cookies, veuillez consulter la section ci-dessous intitulée Vos choix en matière d’information.

Les balises sont une deuxième technologie courante que nous utilisons pour collecter des métadonnées qui peuvent être considérées comme des Données personnelles. Nous utilisons des balises sur nos sites web et dans les communications par e-mail que nous vous adressons. Les balises nous fournissent des informations sur votre activité et nous aident à améliorer notre stratégie et nos opérations commerciales, par exemple en comprenant la fonctionnalité de nos communications par e-mail et en améliorant nos sites web et leur contenu. Par exemple, si vous cliquez sur un e-mail marketing que nous vous envoyons à propos d’un nouveau produit ou service, la balise nous indiquera que vous et votre organisation pourriez être intéressés par un complément d’information. Si vous souhaitez gérer vos abonnements aux e-mails que nous envoyons, veuillez consulter la section ci-dessous intitulée Vos choix en matière d’information.

Données collectées par le service Okta et Données connexes

Nous proposons des produits qui collectent à la fois des Données sur les clients et des Données d’utilisation (telles que définies dans nos accords avec les clients, y compris le Service Okta). La collecte de ces deux types de données nous permet de fournir le Service Okta et d’innover, afin que nous puissions agir en tant que fournisseur de services auprès de nos clients et améliorer en permanence les services que nous leur fournissons. En lien avec les produits que nous mettons à la disposition de nos clients, nous pouvons collecter des données supplémentaires, telles que la version de l’agent utilisateur et du navigateur, l’adresse IP, les URL que vous visitez (notamment pour déterminer si nous pouvons vous aider à gérer vos identifiants pour de telles URL), les journaux de vos activités d’utilisation et de clic, les journaux concernant votre historique de connexion, la confirmation de votre identité et des données relatives au terminal (p. ex. si votre terminal est géré par un administrateur, le système d’exploitation installé, certaines configurations et des informations similaires sur le terminal ou sa version). Pour le produit Okta Mobility Management, les données collectées peuvent inclure les applications installées sur votre terminal. Collectivement, nous appelons ces données les « Données connexes ». Certaines des Données connexes, y compris des données d’utilisation, que nous recevons dépendent des politiques et des paramètres de votre organisation et des informations dont elle autorise le partage avec Okta. Okta utilise des Données connexes pour renforcer la sécurité et pour fournir ses produits à ses clients et les améliorer, notamment pour mieux comprendre le comportement des clients afin de créer de nouvelles fonctionnalités et de leur communiquer des informations sur les menaces.

Parmi ces produits qui collectent et traitent des Données connexes, on peut citer :

le plugin Okta pour navigateur ;
les applications Okta pour postes de travail et mobiles (Okta Verify et Okta Mobile) ; et
les Produits grand public Okta.

Grâce au plugin Okta pour navigateur, les Données connexes que nous collectons comprennent des détails sur votre session de connexion, votre adresse IP, votre agent utilisateur, le nom de l’application web et l’adresse du site web, ainsi que d’autres informations qui ne sont pas de nature personnelle. Par ailleurs, nous pouvons collecter des données d’interaction sur votre utilisation du plugin Okta pour navigateur. Nous utilisons les informations collectées par le plugin Okta pour navigateur à des fins de sécurité et pour fournir des fonctionnalités, en vous permettant par exemple de mieux gérer vos mots de passe pour les sites web que vous visitez.

Données personnelles collectées par le biais de notre site web, de nos formations ou événements, et autres engagements

Comme pour la plupart des sites web, chaque fois que vous visitez un site web d’Okta, que vous suivez un cours de formation Okta, que vous échangez avec la communauté Okta ou que vous interagissez avec du contenu promotionnel ou informatif d’Okta, Okta peut recevoir à la fois des Données personnelles vous concernant provenant d’outils de collecte d’informations et de la collecte passive d’informations sur nos sites web, y compris des Données personnelles provenant de nos sites web que vous visitez ou des e-mails que nous envoyons. Cette collecte d’informations comprend généralement des informations telles que des cookies, des balises, des informations démographiques, des détails sur l’entreprise et le rôle, des études de marché et des informations publiques, l’adresse IP, des informations relatives au terminal et au navigateur, des données d’utilisation, des horodatages, les pages consultées, les recherches, les interactions avec nos sites web ou notre contenu et les actions exécutées par vous sur ceux-ci, ainsi que d’autres données non personnelles.

IV. Comment nous utilisons les Données personnelles

La manière dont nous utilisons les Données personnelles que nous collectons dépend en partie de la manière dont vous choisissez de communiquer avec nous, de la manière dont vous utilisez nos sites web et interagissez avec nous, et de toute préférence que vous nous avez communiquée. En général, nous utilisons vos Données personnelles dans la mesure où elles sont nécessaires à la conduite de nos affaires et à nos activités quotidiennes. En plus des utilisations identifiées ailleurs dans la présente Politique de confidentialité, nous pouvons utiliser vos Données personnelles pour réaliser les tâches suivantes (et nous l’avons fait au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente Politique de confidentialité) :

À des fins de communication avec vous à propos de nos produits et services, et pour faciliter d’autres interactions. Nous pouvons utiliser vos Données personnelles, telles que les coordonnées, les Données connexes et les métadonnées, pour vous envoyer des communications transactionnelles, des avis, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages administratifs concernant nos produits et services qui peuvent vous être utiles, à vous et à votre organisation. Nous répondrons à vos questions, nous vous fournirons des communications adaptées en fonction de votre activité et de vos interactions avec nous, et nous vous aiderons à utiliser efficacement nos produits et services.

Pour préserver la sécurité et gérer les opérations. Nous utilisons les Données personnelles, telles que les coordonnées, les Données connexes et autres métadonnées, sur vous et votre utilisation de nos produits, services et bureaux pour vérifier les comptes et l’activité, surveiller les activités suspectes ou frauduleuses, aider nos clients dans leur surveillance des activités suspectes ou frauduleuses, et identifier les violations des politiques concernant l’utilisation de nos produits et services. Nous pouvons également combiner des Données connexes avec d’autres données que nous recevons à des fins de sécurité et pour gérer nos activités opérationnelles. Nous traitons également des Données personnelles, telles que des coordonnées et des données de santé, à des fins de sécurité et de gestion des opérations, comme pour l’enregistrement des visiteurs dans nos bureaux et la prise de mesures de sécurité associées (y compris par le biais de notre application Atmosphere), notamment la gestion des accords de non-divulgation que les visiteurs peuvent être amenés à signer.

À des fins de promotion de nos produits et services. Nous utilisons vos Données personnelles, telles que les coordonnées, les Données connexes et autres métadonnées, sur la façon dont vous utilisez les produits et services pour envoyer des communications promotionnelles qui peuvent être d’un intérêt spécifique pour vous et votre organisation, y compris par e-mail et en affichant les communications marketing d’Okta sur les sites web et applications d’autres organisations, ainsi que sur des plateformes tierces comme Facebook, Twitter et Google. Ces communications visent à favoriser l’engagement et à maximiser les avantages que vous et votre organisation pouvez tirer des produits et services d’Okta, y compris les informations sur les nouveaux produits et fonctionnalités, les demandes d’enquête, les newsletters et les événements que nous pensons susceptibles de vous intéresser, vous et votre organisation.

À des fins d’analyse, de prévision et d’amélioration des résultats et des opérations. Nous utilisons les Données personnelles pour analyser et prévoir les résultats (notamment de nos efforts de vente et marketing, et de l’utilisation de nos produits), améliorer les performances de nos sites web, produits et services et de notre support client, identifier les prospects, les opportunités et les nouveaux domaines de produits potentiels, déterminer les tendances, optimiser les fonctionnalités de nos sites web, renforcer notre sécurité et nous fournir des informations commerciales générales, notamment par l’utilisation de la technologie de machine learning. Nous pouvons également combiner les métadonnées et les informations d’utilisation collectées sur nos sites web avec d’autres informations afin de contribuer à la réalisation des objectifs décrits dans la phrase précédente.

À des fins de gestion des concours ou des promotions et d’appréciation des clients. Okta peut occasionnellement organiser des concours ou d’autres promotions spéciales ou proposer des opportunités ou d’autres témoignages d’appréciation à ses clients, et si vous vous inscrivez à l’un d’entre eux, nous pouvons traiter vos Données personnelles, telles que vos coordonnées, vos informations biographiques et les données relatives au contrat, pour honorer notre contrat avec vous. Okta peut également utiliser les Données personnelles, telles que les coordonnées, collectées dans le cadre de ces concours et promotions, et pour l’appréciation des clients, et vous envoyer des cadeaux, des prix et du matériel promotionnel sur Okta et ses partenaires.

À des fins de traitement des paiements. Nous traitons les Données personnelles, telles que les coordonnées, les données relatives aux contrats, les informations financières, les informations biographiques et les données de paiement, pour traiter les paiements dans la mesure où cela est nécessaire pour effectuer une transaction et nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous ou votre organisation.

À des fins de recrutement et d’embauche. Nous traitons vos Données personnelles, telles que vos coordonnées, les données de votre candidature et vos données biographiques, pour évaluer votre candidature, et pour évaluer et améliorer notre système de recrutement, notre suivi des candidatures et nos activités de recrutement. Nous utilisons également vos Données personnelles pour communiquer avec vous concernant votre candidature ou les opportunités chez Okta que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Nous utilisons également vos Données personnelles pour vous envoyer des informations sur les nouvelles embauches et l’expérience des collaborateurs. Nous pouvons vérifier vos informations, notamment en vérifiant vos références et, lorsque cela est autorisé, vos antécédents.

D’autres fins pour nos intérêts légitimes. Lorsque la loi l’exige ou lorsque nous estimons qu’il est nécessaire de protéger nos droits, nos intérêts légaux ou les intérêts d’autrui, nous pouvons utiliser vos Données personnelles en relation avec la gestion de nos activités, y compris, mais sans s’y limiter, à des fins opérationnelles et d’automatisation des workflows, la veille économique (notamment pour comprendre l’utilisation des abonnements et des essais gratuits de produits), l’amélioration de nos sites web et produits, des réclamations légales, la conformité, la réglementation et les fonctions d’audit, la protection contre l’utilisation abusive de nos produits et services, ainsi que la protection de la propriété ou de la sécurité personnelle. Par exemple, nous pouvons vérifier la conformité aux conditions d’utilisation applicables stipulées dans nos contrats clients, évaluer les exigences de capacité pour nos produits, sites web et bureaux, améliorer votre expérience utilisateur, répondre à vos demandes de support ou de contact, ou identifier des opportunités clients. Si vous vous inscrivez à des programmes spécifiques, tels que le forum Okta Ideas ou tout autre programme visant à recueillir des commentaires sur des produits, nous pouvons analyser des Données connexes, y compris des données d’utilisation, en lien avec votre utilisation de notre service, ainsi que des données que vous choisissez de nous fournir par le biais d’Okta Ideas, afin de vous offrir une expérience client optimisée.

À d’autres fins avec votre consentement. Nous pouvons utiliser vos Données personnelles si vous nous avez donné votre accord pour le faire dans un but précis non indiqué ci-dessus. Par exemple, nous pouvons publier des témoignages clients pour promouvoir nos produits et services ou enregistrer des appels téléphoniques à des fins de contrôle qualité et de formation, avec votre permission.

Si nous traitons vos Données personnelles à des fins autres que celles stipulées ci-dessus, nous vous fournirons des informations avant ce traitement.

Bases juridiques pour le traitement des Données personnelles (pour l’Espace économique européen, le Royaume-Uni et autres juridictions concernées)

Si vous êtes un particulier résidant dans l’Espace économique européen (EEE), au Royaume-Uni ou dans toute autre juridiction concernée, nous ne collectons et ne traitons des informations vous concernant que lorsque nous disposons d’une ou de plusieurs bases juridiques pour le faire en vertu des lois en vigueur. Les bases juridiques dépendent des produits et services que votre organisation a achetés auprès d’Okta, de la manière dont ces produits et services sont utilisés et de la manière dont vous choisissez d’interagir et de communiquer avec les sites web et systèmes d’Okta, et si vous assistez aux événements d’Okta. Cela signifie que nous ne collectons et n’utilisons vos Données personnelles que lorsque :

Nous en avons besoin pour exercer nos activités et vous fournir nos produits et services, pour fournir un support et des fonctionnalités personnalisées à nos clients, et pour préserver la sécurité de nos produits et services ;
Elles répondent à un intérêt légitime d’Okta (qui n’est pas outrepassé par vos intérêts et droits en matière de protection des données), tel que la recherche et le développement, de vous fournir des informations sur nos produits et services que nous pensons que vous et votre organisation pourriez trouver utiles, et de protéger nos droits et intérêts légaux ;
Vous nous donnez votre accord pour le faire dans un but précis ; ou
Nous devons nous conformer à une obligation légale.

Si vous avez consenti à ce que nous utilisions vos Données personnelles dans un but précis, vous avez le droit de changer d’avis à tout moment, mais cela n’affectera pas tout traitement qui a déjà eu lieu. Lorsque nous utilisons vos Données personnelles parce que nous ou un tiers (p. ex. votre employeur) avons un intérêt légitime à le faire, vous avez le droit de vous opposer à cette utilisation ; cependant, dans certains cas, cela peut signifier que vous n’utilisez plus nos produits et services.

V. Données personnelles partagées par Okta et données que vous choisissez de partager avec des tiers

Données personnelles partagées par Okta

Lors de l’exercice de ses activités (et au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente Politique de confidentialité), Okta peut partager des Données personnelles comme décrit ci-dessous.

Fournisseurs de services. Pour toutes les catégories d’informations que nous collectons, nous partageons les Données personnelles avec nos fournisseurs de services à diverses fins d'activités, y compris, mais sans s’y limiter, l’audit des interactions avec les utilisateurs, le débogage de nos sites web, produits et services, les objectifs de sécurité, la recherche interne et la collecte d’informations par machine learning, les utilisations à court terme telles que la vérification du crédit, le traitement des paiements, les services IT, le contrôle qualité et la sécurité, l’attribution de cadeaux, la gestion des événements virtuels et en présentiel, ainsi que la réalisation d’autres services en notre nom. Par exemple, nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services pour nous aider à surveiller et à noter les examens de certification Okta ou pour héberger notre système de gestion de la relation client.

Événements virtuels et en présentiel. Si vous choisissez de vous inscrire ou d’assister à un événement virtuel ou en présentiel ou à un webinar que nous organisons (comme notre conférence clients Oktane), de participer à un concours ou à une tombola avec nous et un sponsor, ou de télécharger du contenu (tel qu’un livre blanc) sur notre site web, nous partagerons alors avec ces sponsors vos coordonnées, des informations relatives au contenu qui vous intéresse ou d’autres données sur les activités, ainsi que toute autre information, y compris des Données personnelles, collectées dans le cadre de ces activités à des fins commerciales. Dans de nombreux cas, vous divulguez intentionnellement vos coordonnées en fournissant vos informations à ces sponsors par consentement via un formulaire d’inscription ou en scannant votre badge au stand du sponsor concerné. Les événements virtuels hébergés par des plateformes tierces peuvent également collecter des données supplémentaires vous concernant lorsque vous visitez leurs sites. Le traitement de ces informations est soumis aux déclarations de confidentialité respectives de chacun de ces tiers.

Partenaires et revendeurs. Nous partageons vos Données personnelles, telles que vos coordonnées, vos informations professionnelles et des détails relatifs au contenu qui vous intéresse et à vos activités, avec nos partenaires et revendeurs à des fins commerciales, par exemple pour mener à bien nos activités ou pour réaliser des efforts marketing conjoints visant à atteindre nos clients et prospects. Dans de nombreux cas, vous divulguez intentionnellement vos coordonnées en fournissant vos informations à ces sponsors par consentement via un formulaire d’inscription. Vous pouvez consulter la liste de nos partenaires actuels sur cette page.

Protection des droits, sécurité et détection des fraudes. Pour toutes les catégories de données que nous collectons, nous partageons vos Données personnelles avec des tiers à des fins professionnelles afin de protéger nos clients et nos utilisateurs, de sécuriser notre propriété physique et intellectuelle, et de prévenir ou d’enquêter sur la sécurité ou les tentatives frauduleuses contre nos utilisateurs par le biais de notre plateforme.

Application de la loi et demandes légales. Pour toutes les catégories de données que nous collectons, nous pouvons partager des Données personnelles afin de nous conformer à la loi en vigueur ou de répondre à des demandes légales valables, telles qu’une citation à comparaître, émanant des forces de l’ordre ou d’autres autorités.

Avec nos sociétés affiliées, concernant les transactions d’entreprise et la fourniture de services professionnels. Pour toutes les catégories de données que nous collectons, nous partageons des Données personnelles avec nos sociétés affiliées et filiales à des fins professionnelles, y compris les fournisseurs de services et les agents qui travaillent pour notre compte. Par exemple, nous pouvons partager vos Données personnelles avec des fournisseurs de services de support avec lesquels nous avons mis en place des accords pour protéger vos Données personnelles. Nous pouvons également partager vos informations si cela nous est nécessaire pour effectuer une transaction d’entreprise, telle qu’une fusion ou une vente d’actifs de tout ou partie de notre société. Nous partagerons également vos Données personnelles avec nos fournisseurs de services professionnels (p. ex. nos auditeurs, nos assureurs, nos prestataires de services financiers et nos conseillers juridiques) si cela est nécessaire à la conduite de nos affaires. Lorsque nous partageons des Données personnelles avec notre société affiliée Auth0, Inc. et ses sociétés affiliées, les conditions publiées sur la page https://auth0.com/fr/privacy s’appliquent.

Données d’analyse de la plateforme, des formations et de la communauté. Nous partageons les Données connexes, telles que les métadonnées (p. ex. les identifiants uniques et les données d’utilisation), collectées par notre plateforme avec des fournisseurs de services d’analyse à des fins professionnelles, notamment pour offrir une meilleure expérience utilisateur et améliorer nos produits et services.

Publicité et marketing. Nous partageons vos Données personnelles, telles que les métadonnées et les coordonnées, avec des fournisseurs tiers de publicité et de marketing, afin de nous permettre de mieux atteindre nos clients et prospects, et de vendre nos produits et services. Dans certaines circonstances, nous pouvons vous demander de consentir à la divulgation directe de vos Données personnelles à ces tiers avant de partager vos Données personnelles, par exemple via une bannière de consentement sur notre site web.

Données d’utilisation anonymes ou anonymisées. Nous partageons des données d’utilisation anonymisées ou agrégées ou des informations sur les menaces de sécurité avec des tiers ou le public. Par exemple, il peut s’agir de partager les tendances concernant l’utilisation des produits et services Okta par les organisations avec les clients et prospects dans notre rapport « Businesses at Work ». Les données partagées dans cette catégorie ne sont pas des Données personnelles.

Communauté Okta, Okta Help Center et autre contenu généré par les utilisateurs. Nous mettons à votre disposition un forum communautaire et des ressources de support en libre-service, ainsi que des blogs et d’autres moyens pour vous permettre de publier des informations sur nos sites web. Il s’agit d’informations accessibles au public que vous choisissez de partager et qui peuvent être lues, collectées et traitées par d’autres personnes qui visitent ces sites web. À l’exception du nom d’utilisateur (qui peut être votre vrai nom) et des détails que vous choisissez d’inclure dans votre profil, les catégories de données partagées dans ces circonstances dépendront de ce que vous choisissez de fournir.

Données relatives au recrutement. Lorsque vous postulez à un emploi chez Okta, nous partageons vos Données personnelles, y compris les données de votre candidature, vos informations biographiques et les autres Données personnelles que nous possédons, avec nos sociétés affiliées pour des raisons d’exercice de nos activités, telles que la gestion des ressources humaines et le reporting interne ; avec nos fournisseurs de services pour des raisons d’exercice de nos activités, telles que la plateforme de recrutement et pour gérer les vérifications d’antécédents ; et avec les forces de l’ordre ou les autorités gouvernementales, ou si cela est nécessaire pour se conformer à la loi ou pour le processus de recrutement et de gestion des ressources humaines.

Fonctionnalités de réseaux sociaux d’Okta

Les sites web d’Okta peuvent utiliser des fonctionnalités de réseaux sociaux, telles que le bouton « J’aime » de Facebook, le bouton « cœur » d’Instagram, les fonctionnalités de partage de Twitter et d’autres widgets de partage (ci-après « Fonctionnalités de réseaux sociaux »). Ces Fonctionnalités de réseaux sociaux peuvent vous donner la possibilité de publier des informations sur vos activités exercées sur un site web sur l’une de vos pages de profil qui est fournie par un réseau social tiers afin de partager du contenu avec d’autres personnes au sein de votre réseau. Les Fonctionnalités de réseaux sociaux sont soit hébergées par le réseau social en question, soit directement sur nos sites web. Dans la mesure où les Fonctionnalités de réseaux sociaux sont hébergées par les réseaux sociaux concernés et que vous cliquez sur ceux-ci à partir de notre site web, ces derniers peuvent recevoir des informations montrant que vous avez visité notre site web. Si vous êtes connecté à votre compte de réseau social, il est possible que le réseau social concerné puisse lier votre visite sur nos sites web à votre profil de réseau social.

Vos interactions avec les Fonctionnalités de réseaux sociaux sont régies par les politiques de confidentialité (et toutes autres conditions applicables) des sociétés respectives qui fournissent les Fonctionnalités de réseaux sociaux concernées.

Données que vous choisissez de partager avec des tiers

Dans le cadre des fonctionnalités que nous mettons à disposition sur nos sites web et pour mieux communiquer avec nos clients et prospects, nous pouvons autoriser certaines catégories de tiers à accéder à nos sites web et à vos Données personnelles, telles que vos coordonnées, votre adresse IP et vos cookies. Selon votre pays ou région (p. ex. pour les résidents de l’Espace économique européen, du Royaume-Uni et de Californie), Okta ne partage vos Données personnelles avec de tels tiers que si vous consentez à ce partage via une bannière ou un formulaire sur son site web. Dans d’autres régions du monde, ces informations peuvent être collectées automatiquement lorsque vous visitez nos sites web. Ces catégories de tiers incluent, sans s’y limiter, les réseaux publicitaires et les réseaux sociaux. Vous pouvez décider à tout moment de revenir sur votre décision de partager vos Données personnelles avec ces tiers par le biais de nos sites web en accédant à la section Vos choix en matière d’information ci-dessous. Pour plus d’informations sur les pratiques de ces entreprises en matière de confidentialité, consultez leurs politiques de confidentialité.

VI. Stratégie de sécurité d’Okta et mesures prises

La sécurité est une priorité essentielle pour Okta. Nous disposons d’un programme de sécurité des informations complet et écrit qui contient des mesures administratives, techniques et physiques conformes aux normes du secteur, conçues pour empêcher tout accès non autorisé aux Données personnelles.

Toutefois, aucun système de sécurité n’est infaillible et, en raison de la nature d’Internet, nous ne pouvons pas garantir que les données, y compris les Données personnelles, sont absolument à l’abri des intrusions ou autres accès non autorisés. Vous êtes responsable de la protection de vos mots de passe et autres facteurs d’authentification, ainsi que du maintien de la sécurité de vos terminaux.

Si vous utilisez le service en ligne Okta via un abonnement souscrit pour vous par un client d’Okta, ce client est alors responsable de la configuration appropriée de votre instance. Des informations supplémentaires sur les paramètres et les configurations de sécurité figurent dans la documentation relative à notre service en ligne, notamment la documentation sur la confiance et la conformité, disponible à l’adresse https://www.okta.com/agreements.

VII. Transferts internationaux de données

Vos Données personnelles peuvent être collectées, transférées et stockées par nos soins aux États-Unis, ainsi que par nos sociétés affiliées et des tiers basés dans d’autres pays. Les adresses des bureaux où résident Okta, Inc. et ses sociétés affiliées figurent sur la page https://www.okta.com/fr/contact. Les adresses des bureaux d’Auth0, Inc. et de ses sociétés affiliées figurent sur la page https://auth0.com/fr/about.

Certains des pays où vos Données personnelles peuvent être traitées, y compris les États-Unis, ne sont pas soumis à une décision d’adéquation par la Commission européenne ou votre législature et/ou autorité de contrôle locale(s), et peuvent disposer de lois en matière de protection des données qui ne sont pas aussi complètes ou qui n’offrent pas le même niveau de protection des données que celles en vigueur dans votre juridiction, comme l’Espace économique européen, le Royaume-Uni ou le Japon. Par exemple, à la date d’entrée en vigueur de la présente Politique, les États-Unis ne disposent pas de loi fédérale en matière de confidentialité couvrant tous les types de données ; toutefois, la confidentialité est réglementée par des agences fédérales et nationales et diverses lois nationales. À la lumière des différences régionales, Okta a mis en place diverses mesures de sécurité, dont certaines sont énoncées ci-dessus. Par exemple, lorsque nous partageons des Données personnelles, nous prenons des mesures raisonnables afin que le destinataire de vos Données personnelles offre un niveau adéquat de protection des données, notamment en concluant des accords appropriés contenant des dispositions pertinentes relatives à la protection des données ou en vous demandant votre consentement avant de procéder à de tels transferts internationaux de données.

VIII. Enfants

Les sites web d’Okta ne sont pas destinés aux enfants. Nous ne collectons pas délibérément de Données personnelles auprès d’enfants de moins de 16 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des Données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter à l’aide des informations de la section « Comment contacter Okta » ci-dessous, et nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces Données personnelles de nos systèmes.

IX. Durée de conservation de vos données par Okta

Nous conserverons vos Données personnelles pendant une période compatible avec l’objectif initial de la collecte de données, ou si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords. Nous déterminons la période de conservation appropriée des Données personnelles en tenant compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des Données personnelles traitées, du risque potentiel de préjudice résultant de la divulgation ou de l’utilisation non autorisée de vos Données personnelles et de la possibilité d’atteindre les objectifs du traitement par d’autres moyens, et sur la base des exigences légales applicables (telles que les délais de prescription applicables).

X. Vos choix en matière d’information

Vos choix en matière de confidentialité

Dans les sections ci-dessus, nous décrivons comment nous pouvons collecter, utiliser et partager vos Données personnelles pour fournir du contenu et des publicités pertinents. Nous décrivons ci-dessous comment vous pouvez vous désabonner, vous désengager ou modifier de toute autre manière les paramètres relatifs au traitement de vos Données personnelles.

Marketing direct par e-mail.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications de marketing direct par e-mail de la part d’Okta, vous pouvez cliquer sur le bouton « se désabonner » inclus dans nos e-mails ou :

Visiter notre Centre de gestion des abonnements. Veuillez noter que vous ne pouvez pas vous désabonner des e-mails transactionnels critiques qui sont liés à la fourniture de notre service en ligne (tels que ceux liés à la sécurité et à votre compte Okta).
Pour la communauté de talents Okta, vous pouvez vous désabonner en cliquant ici.
Pour les Produits grand public Okta, vous pouvez vous désabonner en cliquant ici.

Marketing direct – Communications par téléphone ou courrier postal. Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications marketing par téléphone ou courrier postal de la part d’Okta, veuillez en faire la demande au moyen de notre formulaire.

Analyses. Pour refuser de contribuer aux analyses sur nos sites web, vous pouvez ajuster vos préférences en matière de cookies comme décrit ci-dessous. Pour plus d’informations sur la désactivation de la technologie de suivi de Google Analytics, cliquez ici. Pour désactiver la technologie de suivi de Marketo, cliquez ici.

Si vous êtes un utilisateur du service en ligne Okta via un abonnement souscrit pour vous par un client d’Okta, pour vous désengager de l’analyse basée sur la plateforme à un niveau individuel, y compris la participation au forum Okta Ideas, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected] ou en faire la demande via notre formulaire.

Préférences en matière de cookies. Pour gérer l’utilisation des cookies publicitaires et autres cookies non essentiels pertinents, veuillez consulter les informations ci-dessous :

Nous utilisons OneTrust comme fournisseur de services pour vous aider à gérer les cookies. Cliquez sur le lien Paramètres relatifs aux cookies pour que notre centre de préférences OneTrust désactive les cookies publicitaires et autres cookies non essentiels pertinents. (Il est possible que vous deviez ajuster les paramètres de votre navigateur ou ceux relatifs aux cookies si vous avez précédemment accepté les cookies.)
Vous pouvez également ajuster les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies non essentiels. Veuillez comprendre que le blocage ou la suppression des cookies non essentiels peut affecter la fonctionnalité de nos sites web.
Comme il n’existe pas de norme commune adoptée par l’ensemble du secteur ou par les régulateurs pour les signaux « Do Not Track » (Ne pas suivre), nous ne sommes pas en mesure de nous engager à répondre aux changements de préférences demandés. Toutefois, nous continuerons à suivre l’évolution de cette question.
Si vous avez visité nos sites web à la suite d’une publicité personnalisée, vous pouvez refuser la publicité ciblée de nos fournisseurs de publicité par l’intermédiaire de la Digital Advertising Alliance en utilisant le(s) lien(s) suivant(s) : (i) États-Unis ; (ii) Europe ; (iii) Canada ; et (iv) Autres régions.

Notez que tout choix concernant la publicité par cookies s’applique uniquement au navigateur via lequel vous exprimez ce choix. Vous continuerez à voir des publicités, y compris potentiellement de la part d’Okta, même si vous renoncez à la publicité personnalisée.

Vos droits en matière de confidentialité

Selon votre juridiction, vous pouvez avoir certains droits concernant vos Données personnelles que nous traitons en notre qualité de responsable du traitement, conformément à la loi en vigueur :

Droit d’accès. Vous avez le droit d’accéder à vos Données personnelles que nous détenons.

Droit de rectification. Vous avez le droit de rectifier des Données personnelles inexactes et, compte tenu de la finalité du traitement, de vous assurer qu’elles sont complètes.

Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli »). Vous avez le droit de faire effacer ou supprimer vos Données personnelles.

Droit de restriction du traitement. Vous avez le droit de restreindre notre traitement de vos Données personnelles.

Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de transférer vos Données personnelles, lorsque cela est possible.

Droit d’opposition. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles qui est effectué sur la base d’intérêts légitimes, tels que le marketing direct.

Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée. Vous avez le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques. Okta ne fait actuellement pas appel à une prise de décision automatisée sur ses sites web ou dans ses produits et services.

Si vous souhaitez formuler une demande et exercer vos droits décrits ci-dessus, ou si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez remplir notre formulaire en ligne ou nous contacter à l’aide des coordonnées ci-dessous. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Vos droits en matière de confidentialité en Californie

En vertu du California Consumer Privacy Act de 2018 (ci-après « CCPA »), si vous êtes résident de Californie, vous avez le droit de comprendre et de demander que nous vous informions de la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et vendons vos Données personnelles dans les limites prévues par la loi en vigueur. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre processus de vérification, y compris les informations que vous devez nous fournir pour vérifier votre demande, cliquez ici.

Droit d’être informé des Données personnelles collectées, divulguées ou vendues. Vous avez le droit de demander à être informé des Données personnelles que nous collectons, utilisons, divulguons et vendons.

Droit de demander la suppression des Données personnelles. Vous avez le droit de demander la suppression de vos Données personnelles collectées ou conservées par nous en tant qu’entreprise.

Droit de refuser la vente de Données personnelles. Vous avez le droit de vous opposer à la vente de vos Données personnelles par nous en tant qu’entreprise, dans le cas où nous vendrions des Données personnelles à l’avenir. Okta ne vend pas de Données personnelles et n’a pas vendu de Données personnelles au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente Politique de confidentialité.

Droit à la non-discrimination pour l’exercice de vos droits en matière de confidentialité. Vous avez le droit de ne pas recevoir de traitement discriminatoire de notre part pour l’exercice de vos droits en matière de confidentialité conférés par le CCPA.

Agent autorisé. Vous pouvez désigner un agent autorisé à faire une demande en vertu du CCPA en votre nom par nos soins avec une copie de votre procuration accordant ce droit.

Incentives financiers. Nous n’offrons aucun incentive financier lié à la collecte, à la vente ou à la suppression de vos Données personnelles.

Si vous souhaitez faire une demande et exercer vos droits décrits ci-dessus, veuillez remplir notre formulaire en ligne ou nous contacter au numéro de téléphone indiqué dans la section ci-dessous. Si vous souhaitez refuser le partage de vos Données personnelles avec des tiers à des fins de marketing et de publicité par l’utilisation de cookies, veuillez consulter la section ci-dessus intitulée « Vos choix en matière de confidentialité ».

XI. Comment contacter Okta

Pour toute question ou préoccupation concernant nos politiques et pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

Formulaire en ligne : cliquez ici.

E-mail : [email protected]

Numéro gratuit (États-Unis) : 888 655 1161

Adresse postale :

Okta, Inc.
ATTN: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
100 First Street, Floor 6
San Francisco, CA 94105
États-Unis

Okta UK Limited
ATTN: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
20 Farringdon Road
ECIM 3HE
Royaume-Uni

Okta Japan K.K.
ATTN: Okta Data Protection Officer (Okta Privacy Team)
45F, Shibuya Scramble Square
2-24-12 Shibuya
Shibuya-ku, Tokyo, Japon, 150-6139
Takashi Watanabe est un directeur représentant d’Okta au Japon.

Accessibilité

Si vous ne pouvez pas accéder à notre formulaire, vous pouvez demander qu’une copie vous soit fournie dans un autre format en appelant le 888 655 1161 (numéro gratuit pour les États-Unis) ou en envoyant un e-mail à l’adresse [email protected].

XII. Modifications de la Politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques, nos technologies et autres facteurs, et pour être conforme aux lois et principes applicables en matière de confidentialité et de protection des données, et autres exigences légales. Si nous procédons à des mises à jour, nous mettrons à jour la « date d’entrée en vigueur » figurant en haut de la présente page web dédiée à la Politique de confidentialité. Si nous effectuons une mise à jour importante, nous pouvons vous en avertir avant que la mise à jour ne prenne effet, par exemple en affichant un avis bien visible sur notre site web ou en vous contactant à l’adresse e-mail que vous avez fournie.

Pour consulter la version 2021 archivée de la Politique de confidentialité (en anglais), rendez-vous sur la page https://www.okta.com/fr/privacy-policy/2021-archived/.

Ce document est fourni à titre informatif. En cas de divergence entre la présente version, qui a été traduite en français, et la version anglaise disponible sur la page https://www.okta.com/privacy-policy, cette dernière prévaut.