Travail dynamique

Notre but est de permettre aux collaborateurs de travailler depuis le lieu qui leur convient le mieux, en offrant des horaires de travail flexibles, la technologie appropriée et des avantages personnalisés. Bref, le travail dans les meilleures conditions pour chacun. Aussi, nous allons mettre en place des outils uniques de communication et de collaboration, pour faire en sorte que chaque utilisateur s’approprie son emploi et développe un sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Lorsque nous avons commencé à mettre en place le travail dynamique chez Okta en 2019 en projet pilote, nous avons découvert que cette flexibilité favorise l’autonomie, la satisfaction et la productivité. La pandémie de Covid-19 a accéléré notre passage au travail dynamique, et nous sommes convaincus que notre expérience et notre vision seront très largement applicables à toute entreprise désireuse de réinventer son environnement. Ensemble, nous pouvons rendre le travail plus agréable et durable.

Même avant la Covid-19, les tendances macroéconomiques, générationnelles et technologiques impactaient déjà les effectifs, rendant indispensable non seulement le télétravail, mais aussi le travail dynamique. Notre stratégie nous aide à nous préparer à ces nouvelles réalités.

Vivre en ville : un coût inabordable

Le coût de la vie urbaine s’accroît rapidement, mais les salaires n’augmentent pas au même rythme. Cela conduit les collaborateurs à payer des loyers ou des crédits immobiliers plus élevés qu‘ils le souhaiteraient, ou à vivre en dehors des centres urbains, avec à la clé des temps de trajet quotidiens conséquents. Laisser aux collaborateurs la possibilité de travailler depuis le lieu de leur choix offre deux avantages : ils sont plus efficaces, et les entreprises peuvent embaucher des talents plus variés, en allant prospecter dans un périmètre plus large.

Changements générationnels

Les milléniaux, une génération qui valorise avant tout l’éthique, la liberté et la flexibilité, composeront d’ici 2025 la majorité de la main-d’œuvre. Quant à la génération Z, elle entre en ce moment sur le marché du travail pour la première fois, et elle n’a pas les mêmes préférences que les milléniaux ou que la génération X. Notre rôle est de valoriser ces différentes générations au moyen d’une approche flexible du travail qui leur permette d’être efficaces tout en ayant un impact significatif.

Tendances technologiques

Chaque entreprise est en soi technologique. Grâce à la généralisation du cloud, les entreprises bénéficient désormais d’une plus grande flexibilité dans leur façon de répondre aux attentes des clients et des collaborateurs, où qu’ils se trouvent.

Des collaborateurs dispersés

La pandémie de Covid-19 accélère la nécessité de solutions à distance en matière de collaboration, de sécurité et de productivité dans tous les secteurs d’activité. Le lieu de travail traditionnel fait partie du passé, et les entreprises sont en pleine transition vers un environnement de travail plus distribué et plus flexible. Découvrez comment sécuriser vos collaborateurs dispersés.

Les trois piliers du travail dynamique

1. Mettre en place la technologie appropriée

2. Repenser et recréer l’espace de travail traditionnel

3. Entretenir une culture d’entreprise stimulante

Disposer des technologies appropriées est un facteur crucial de la réussite de toute votre base de collaborateurs. Qu’ils se connectent depuis un bureau au sein de l’entreprise, à partir d’un café ou de chez eux, ils doivent être capables de collaborer de façon efficace et d’accéder aux technologies qui autorisent leur productivité et leur réussite.

Notre dépendance actuelle aux outils professionnels de collaboration, de sécurité et de productivité va très certainement s’installer dans la durée. Un environnement de travail dynamique nécessite tout un éventail d’outils logiciels et matériels tels que Box, Slack, Proofpoint, Zoom, des tableaux blancs numériques, des capteurs d’utilisation, et bien plus encore. Pour découvrir les outils que les entreprises utilisent pour améliorer la productivité, la collaboration et la protection de leurs effectifs dynamiques, consultez notre rapport récent « Businesses @ Work (From Home) », ainsi que le kit de ressources pour le télétravail.

L’espace de travail du futur implique de le réimaginer pour le rendre adapté à des effectifs dynamiques. Ce nouvel environnement devra inclure des espaces adaptables qui autorisent les déplacements et la flexibilité pendant la journée de travail, tout en incorporant la technologie la plus récente pour une connectivité et une collaboration efficaces. Les espaces devront prévoir des lieux de connexion et de travail pour les clients, les partenaires et les collaborateurs, sans imposer d’horaires de présence réguliers.

Pour voir à quoi le bureau du futur va ressembler, parcourez nos ébauches de concepts ci-dessous :

Le travail dynamique va au-delà de la capacité des collaborateurs à travailler en tout lieu. Il consiste à offrir aux collaborateurs des avantages similaires à ceux dont ils disposent aujourd’hui (mutuelle santé, inscriptions à des salles de gym, possibilités de volontariat), mais avec un environnement et des expériences de travail flexibles, indépendamment du lieu où ils se trouvent. Avec le travail dynamique, les responsables doivent repenser leur façon de soutenir les collaborateurs et entretenir une culture d’entreprise stimulante. La clé est la flexibilité : sur les heures et le lieu de travail, le lieu de vie, les avantages à proposer et la présence des collaborateurs dans l’entreprise (quand et à quelle fréquence doivent-ils venir ?).

Les entreprises qui passent au travail dynamique doivent également multiplier les possibilités de formation virtuelle et de développement. Comme elles ne sont plus contraintes physiquement par une présence dans un bureau ou une ville, elles doivent également autoriser l’embauche de responsables issus d’un vivier de talents plus large et varié.

Enfin, pour conserver une atmosphère détendue et offrir aux collaborateurs des occasions de se rencontrer en dehors du travail, les responsables doivent incorporer des activités sur le lieu de travail virtuel, comme des happy hours, des rencontres de groupe avec des invités externes, ou des compétitions sportives avec des prix à la clé.

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The Ultimate Guide to Dynamic Work

La différence entre télétravail, travail distribué et travail dynamique, et comment aider votre entreprise à s’en sortir.

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Businesses at Work (from Home)

La crise de la Covid-19 a généré des défis sans précédent pour les entreprises. Elle a obligé des millions de personnes à travailler à domicile pour la première fois, et les entreprises ont dû trouver très rapidement des solutions pour préserver la productivité, la connectivité et la sécurité.

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Kit de ressources pour un télétravail sécurisé

Pour permettre à un grand nombre de collaborateurs de télétravailler en toute sécurité, vous avez besoin d’un ensemble très spécifique d’outils. Voici comment protéger vos équipes tout en préservant leur productivité.

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