Menschenrechte bei Okta

Im Rahmen unseres Ziels der Einhaltung der UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte setzen wir eine Reihe interner und externer Maßnahmen und Leitlinien um, die unsere Achtung der Menschenrechte verdeutlichen oder darauf verweisen. Zu diesen Leitlinien, die wir regelmäßig aktualisieren, gehören unter anderem der Verhaltenskodex von Okta, die Erklärung zu Chancengleichheit bei der Beschäftigung und zu Förderungsmaßnahmen zugunsten von Minderheiten, die Richtlinie zum Verbot von Belästigung, Diskriminierung, Mobbing und Vergeltungsmaßnahmen, die interne Firmenrichtlinie zu Gesundheit und Sicherheit bei Okta¹, inklusive und gleichberechtigt zugängliche globale Sozialleistungen (einschließlich mentale Gesundheit, Unterstützung für pflegende Angehörige, Familienbildung und Elternzeit), gerechter Ansatz bei Löhnen² sowie Lohn- und Gehaltsgleichheit³, die Anti-Korruptionsrichtlinie von Okta, die Richtlinie für Reisen, Spesen, Geschenke und Unterhaltung, der Verhaltenskodex von Okta für virtuelle Veranstaltungen, der Verhaltenskodex für Partner von Okta, Oktas Transparenzerklärung zum britischen „Modern Slavery Act“, die Antidiskriminierungsrichtlinie von Okta for Good, die Okta-Datenschutzrichtlinie sowie die Okta-Nutzungsrichtlinie. 

Oktas Programm für nachhaltige Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführung (Environmental, Social and Governance, ESG) und Menschenrechte, das vom ESG and Sustainability-Team des Unternehmens in Zusammenarbeit mit dem ESG Committee geleitet werden, werden von unserer Geschäftsleitung beaufsichtigt und vom Nominating and Corporate Governance Committee unseres Vorstands gemäß der Charta des Nominating and Corporate Governance Committee überprüft. Der Nominating and Corporate Governance Committee überprüft Oktas Nachhaltigkeitsprogramme und öffentliche Verlautbarungen mindestens einmal jährlich, nötigenfalls auch öfter.

Auch unseren eigenen Mitarbeitenden erstatten wir regelmäßig Bericht: Auf unserer Website zu unserer Verantwortung für Soziales und Umwelt, mit unserem ESG Fact Sheet und in unserem State of Inclusion Report. Auch an maßgebliche Dritte, einschließlich Bewertungs- und Berichterstattungsdiensten wie der Klimastudie von CDP, der EcoVadis-Nachhaltigkeitsbewertung und der Zertifizierung im Rahmen von Great Places to Work berichten wir. 

¹ Die interne Firmenrichtlinie zu Gesundheit und Sicherheit bei Okta: Okta setzt sich für den Schutz der Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeitenden, Auftragnehmer und Besucher ein, und Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, dieses Ziel zu erreichen. Wir verlangen von unseren Mitarbeitenden, Auftragnehmern und anderen Personen, dass sie sich an die Gesundheits- und Sicherheitsgesetze und die Okta-Richtlinien halten und alle arbeitsbedingten Verletzungen oder Krankheiten sowie gefährliche oder unsichere Bedingungen melden. Wir dulden keine Gewalt am Arbeitsplatz, einschließlich körperlicher Einschüchterung, direkter oder angedeuteter Androhung von Körperverletzung, Mobbing, Stalking oder Gewaltausbrüche. Darüber hinaus unterstützt Okta die Gesundheit und Sicherheit aller Okta-Mitarbeitenden durch die Entwicklung und die Verwaltung unseres zentralisierten Systems zur Meldung von Zwischenfällen und zur Fallverwaltung, durch ein Ergonomieprogramm, ein Programm zur Vorbereitung auf Notfälle und zur Reaktion darauf sowie durch Initiativen zur Gesundheits- und Sicherheitsschulung.

² Mit Blick auf das Existenzminimum hat Okta aktuell keine aktive Strategie bzw. sieht keine Veranlassung, Richtlinien zu die Lebenshaltungskosten deckenden Löhnen und Gehältern zu erarbeiten, da es sich angesichts unserer Softwareprodukte bei der Belegschaft von Okta in erster Linie um hochqualifizierte Fachkräfte handelt. Wir ermitteln anhand von Erhebungen Dritter, ob wir am jeweiligen Standort bzw. in der jeweiligen Funktion konkurrenzfähige Löhne zahlen. Wir halten uns über die Mindestlohnanforderungen auf lokaler Ebene auf dem Laufenden, um unser Lohnniveau im Blick zu behalten.

³ Lohngerechtigkeit: Hier bei Okta haben wir uns dem Prinzip der Lohngleichheit verschrieben. Konkret bedeutet dies, dass Mitarbeitende gleich bezahlt werden, wenn sie die gleichen oder vergleichbare Aufgaben wie andere ausführen. Dabei berücksichtigen wir Faktoren wie die Position, die Art der Stelle, die Betriebszugehörigkeit und den geografischen Standort. Im Jahr 2023 haben wir die Lohngerechtigkeit in den zehn Ländern mit unseren größten Mitarbeitenden-Zahlen, darunter auch die Vereinigten Staaten, analysiert, um sicherzustellen, dass wir das Prinzip der Lohngleichheit einhalten. Auf der Basis dieser globalen Analyse haben wir – wo nötig – entsprechende Gehaltsanpassungen vorgenommen. Lohngleichheit ist in unseren Augen ein kontinuierlicher Prozess, und wir entwickeln unsere Methodik ständig weiter.

Im Geschäftsjahr 2021 arbeitete Okta mit einem externen Beratungsunternehmen für Menschenrechte zusammen, um das erste unternehmensweite Human Rights Impact Assessment (HRIA) durchzuführen. Ziel war es, die Auswirkungen auf die Menschenrechte zu ermitteln, die bei Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Communitys am stärksten ins Gewicht fallen, die direkt und indirekt von Oktas Geschäftsaktivitäten, Produkten und Dienstleistungen sowie Beziehungen betroffen sind. Wir haben interne und externe Stakeholder befragt, um die Geschäftstätigkeit von Okta im Hinblick auf international anerkannte Menschenrechtsstandards und -prinzipien, darunter die Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen, zu bewerten. 

Auf Grundlage der wichtigsten Erkenntnisse aus dieser ersten unternehmensweiten Erhebung haben wir Menschenrechtsaspekte in diverse Bereiche unserer Geschäftstätigkeit (z. B. in unsere weltweite Standortsuche) einfließen lassen. Darüber hinaus werden wir auch weiterhin nach Möglichkeiten suchen, Menschenrechte in unsere Richtlinien und Praktiken einzubinden.

Im Rahmen unserer Verpflichtung zur Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte ermitteln und bewerten wir die für uns wichtigsten Menschenrechtsfragen. Die für Okta wichtigsten Menschenrechtsfragen sind die, die das Potenzial haben, von der Geschäftstätigkeit oder den Geschäftsbeziehungen des Unternehmens nachhaltig betroffen zu sein. Durch die Identifizierung potenzieller Probleme kann Okta ermitteln, was Menschenrechte für das Unternehmen bedeuten, und Mittel dort priorisieren, wo es besonders darauf ankommt. Mit den Erkenntnissen, die wir aus den von uns durchgeführten Erhebungen gewonnen haben, kristallisierten sich folgende für uns wichtige Menschenrechtsfragen heraus:

• Das Recht auf Schutz der Privatsphäre: Privatsphäre ist ein anerkanntes Grundrecht. Datenschutz und Datensicherheit sind besonders wichtig, wenn es um den Schutz der sensibelsten aller Informationen geht. In der Okta-Datenschutzrichtlinie wird deshalb genau beschrieben, wie wir Informationen zu personenbezogenen Daten erheben, weitergeben und anderweitig verarbeiten. Wir sind der festen Überzeugung, dass Kundendaten dem Kunden gehören, dass Kundendaten nur in dem Maße verarbeitet werden sollten, wie es für die von uns erbrachten Dienstleistungen erforderlich ist, und dass wir geeignete Maßnahmen ergreifen müssen, um diese Daten sicher aufzubewahren und zu schützen. 
• Verantwortungsbewusste Produktnutzung und barrierefreie Produkte: Als globaler Anbieter von Technologielösungen sind wir nicht nur dafür verantwortlich, dass unsere Kunden Okta-Lösungen verantwortungsbewusst und ethisch einwandfrei nutzen, sondern auch dafür, Lösungen zu entwickeln, die insbesondere für diejenigen, die in unserer Gesellschaft am deutlichsten unterversorgt sind, niedrigschwellig zugänglich sind. Dazu müssen wir dafür sorgen, dass unsere Kunden unsere Erwartungen in Bezug auf die akzeptable Nutzung im Rahmen der Nutzungsrichtlinie verstehen und erfüllen, und wir müssen digitale Gleichberechtigung in Communities schaffen, die in der Vergangenheit weniger Möglichkeiten hatten, sich über Okta-Lösungen zu informieren und davon zu profitieren. 
• Nichtdiskriminierung, Diversität, Inklusion und Teilhabe: Um dauerhaft Erfolg zu haben und innovativ zu sein, ist es für uns als schnell wachsendes Unternehmen mit einer zunehmend diversen und globalen Belegschaft wichtig, Diskriminierung zu verhindern und für ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu sorgen. Wie dieses aussieht, ist im Verhaltenskodex von Okta beschrieben. Diversität, Inklusion und Zugehörigkeit steht bei Okta im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie und unserer geschäftlichen Tätigkeit. Es ist die Richtschnur für alles, was wir tun – angefangen bei der Art und Weise, wie wir Mitarbeitende einstellen, befördern und entlohnen, bis hin zu den Verfahren und Richtlinien, die sich auf die Arbeit auswirken, die wir leisten. Okta-Mitarbeitende haben die Möglichkeit, an einem Kurs zu Vielfalt am Arbeitsplatz teilzunehmen, der sich mit den Grundsätzen der Diversität und der Vermeidung von Diskriminierung und Belästigung befasst. Unsere Vorstellung von Diversität, Inklusion und Teilhabe ist es, gemeinsam eine Kultur der Gleichberechtigung, der Inklusion und der Zugehörigkeit zu pflegen, um die Werte und Ziele von Okta voranzutreiben und den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden, Kunden, Partner und Communities gerecht zu werden. Wir unternehmen Schritte, um unseren ökologischen Fußabdruck zu verringern und das Recht auf Gesundheit und saubere Luft zu respektieren, zumal der Klimawandel vor allem farbige und einkommensschwache Bevölkerungsgruppen unverhältnismäßig stark trifft. So kaufen wir beispielsweise Zertifikate für erneuerbare Energien, die auch einen sozialen Nutzen haben, wie die Unterstützung öffentlicher Schulen und kommunaler Solaranlagen. 

Bei Okta setzen wir uns dafür ein, in Fällen, in denen wir eine Beeinträchtigung der Menschenrechte verursacht oder dazu beigetragen haben, Abhilfe zu schaffen. Unseren Grundwerten entsprechend ermutigen wir Sie, uns anzusprechen, wenn Sie einen potenziellen Verstoß gegen den Kodex oder andere Richtlinien von Okta erleben oder beobachten. Wir werden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen ergreifen oder tolerieren, die nach bestem Wissen und Gewissen eine Beschwerde oder einen Bericht über unangemessenes Verhalten einreichen, an einer Untersuchung mitwirken oder ihre Rechte gemäß den geltenden Gesetzen wahrnehmen. Falls Sie Zeuge oder Opfer von Handlungen werden, die als Vergeltungsmaßnahmen betrachtet werden könnten, sollten Sie dies unverzüglich über die in diesem Abschnitt aufgeführten Kanäle melden.

Um einen potenziellen Verstoß gegen Gesetze, den Kodex oder etwaige sonstige Richtlinien von Okta zu melden, können Sie Folgendes tun:

• Sie können bei der Beschwerdestelle von Okta unter www.okta.ethicspoint.com oder der Telefonnummer +1-844-231-3575 in den USA/Kanada einen Bericht einreichen. (Internationale Telefonnummern finden Sie auf der Homepage der Okta-Beschwerdestelle. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü das Land aus, in dem Sie sich befinden.) Sofern gesetzlich zulässig, können solche Meldungen bei der Okta-Beschwerdestelle auch anonym erfolgen. Wenn Sie etwas melden, sollten Sie so viele Angaben wie möglich machen, damit wir Ihrem Bericht gebührend nachgehen können. 
• Sie können dem Ethics & Compliance-Team von Okta eine E-Mail an [email protected] schicken.