Die Vorzüge von Single Sign-on (SSO)

Warum SSO den Unterschied macht

Immer mehr Unternehmen weltweit vertrauen auf Single Sign-On (SSO). SSO ermöglicht Mitarbeitern, Partnern und Kunden den Zugriff auf alle Anwendungen und Services, die sie benötigen – über einen einzigen Login. Vielleicht wissen Sie bereits, was SSO ist – aber wissen Sie auch, warum tausende Unternehmen auf der ganzen Welt entsprechende Lösungen einsetzen?

Der globale Markt für Identity und Access Management wird sich bis 2028 im Vergleich zu 2020 fast verdreifachen – von 12,26 auf 34,52 Billionen Dollar – und es ist klar, dass Unternehmen immer mehr Wert auf Funktionalitäten wie SSO legen. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Vorteile, die SSO bietet.

Die Vorzüge von Single Sign-On

Single Sign-On eröffnet Ihren Benutzern nicht nur den Zugang zu ihren Anwendungen, sondern bietet darüber hinaus auch eine Reihe weiterer Vorteile für Sie, Ihre Workforce und User. Mit SSO lassen sich einige der größten Herausforderungen meistern:

• SSO stärkt Ihre Security und reduziert Ihre Angriffsfläche
• Sie sparen Zeit und Kosten durch Automatisierungen, Integrationen und weniger Passwort-Resets
• Die Lösung verbessert die User-Experience für Mitarbeiter und Kunden
• Sie steigert die Produktivität – auch im Homeoffice
• Sie erleichtert die Anbindung von B2B-Partnern

Sehen wir uns das genauer an.

Stärkere Security mit SSO:

Der Verizon Data Breach Investigations Report 2021 kommt zu dem Schluss, dass 85 % aller Breaches auf menschliche Fehler zurückgehen, und die Angreifer in 61 % der Fälle Anmeldedaten missbrauchten. Hinzu kommt, dass die Anzahl der Cyberangriffe auf Unternehmen im Vergleich zum Vorjahr um 50 % gestiegen ist – in der Spitze auf wöchentlich 925 Angriffe pro Unternehmen. All dies unterstreicht die Notwendigkeit von SSO zum Schutz der Anmeldedaten der User.

Wenn sich Nutzer nur ein einziges Passwort merken müssen, statt für jede Anwendung ein neues, sinkt das Risiko von Passwort-Frust enorm, und damit auch die Anzahl zeitaufwändiger Passwort-Resets. Darüber hinaus nutzen die User nicht mehr dasselbe Passwort für verschiedene unsichere Anwendungen, da sie sich nur noch einmal am Tag über eine einzige sichere Plattform einloggen. 

Und das einfachere Benutzer-Management mit SSO kommt auch Ihren IT- und Security-Teams zugute. Sie können die Zugriffsrechte der Nutzer ganz einfach basierend auf deren Rolle, Abteilung und Position definieren. Sensible Daten geraten nicht in falsche Hände und ein starkes Access Management verhindert allzu weit gefasste Zugriffsrechte.

Ist Single Sign-On sicherer? Auf jeden Fall. Ein einziges Passwort, das Sie nur auf hochsicherer Software nutzen, macht es Angreifern schwer, Ihre Logindaten zu missbrauchen. Und im seltenen Falle eines Breaches können Sie die Threats schnell und zuverlässig überwachen und beheben. 

Sparen Sie Ihrem IT-Team Zeit und Kosten

Ihre Nutzer wollen auf immer mehr Apps zugreifen, die Passwort-Resets nehmen Überhand und die Zahl der Anwendungen, die Ihr Unternehmen integrieren will, steigt rasant. In dieser Situation wird Single Sign-On zum Segen für Ihre IT-Teams.

Helfen Sie Ihren IT-Experten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: SSO kann Ihre Login-bezogenen Helpdesk-Anfragen um 75 % reduzieren, 30 Minuten  pro App-Provisionierung sparen und die IT-Integration bei Akquisitionen um 500 % beschleunigen. Mit mehr als 7.000 schlüsselfertigen Integrationen macht es die SSO-Plattform von Okta Ihren Kunden leicht, vom ersten Tag an durchzustarten.

SSO stellt die Weichen für eine starke User-Experience

Greifen Mitarbeiter oder Kunden über eine SSO-Plattform auf Ihre Apps zu, müssen sie sich nur einmal mit ihrem Gerät anmelden, um den ganzen Tag Zugang zu allen Anwendungen zu haben. Und nicht nur Ihre Security profitiert: Der reibungslose und komfortable Zugang zu allen Ressourcen garantiert Ihren Anwendern jederzeit eine hochwertige User-Experience.

Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2021 haben große Unternehmen im Durchschnitt 175 Apps im Einsatz. Mit zunehmendem Fokus auf Remote- und hybride Arbeitsmodelle wächst auch der Bedarf an Software, die auf die Anforderungen der neuen digitalen Workplaces und der Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Einige der Apps werden Sie noch aus den Zeiten vor der Pandemie kennen. Aber in den vergangenen Jahren hat die Zahl der Workplace-Anwendungen rasant zugenommen  – vor allem in folgenden Bereichen:

• Content-Collaboration
• Security
• Sales & Marketing
• Video Conferencing
• Projektmanagement
• Team-Kommunikation
• Netzwerk & Infrastruktur
• Reporting
• E-Learning

Jede neue App bedeutet auch, dass sich die Mitarbeiter an ein weiteres Passwort erinnern und einen neuen Authentifizierungsprozess durchlaufen müssen.

Mit Single Sign-On erfolgt der Login automatisiert – ein Klick und Sie sind drin. In Ihrem SSO-Dashboard können Sie Ihre Anwendungen nach Häufigkeit der Zugriffe priorisieren oder in Ordner einsortieren. Einige SSO-Plattformen unterstützen sogar Browser-Plugins, die neue Passwörter sofort speichern oder stärkere und sicherere Passwörter vorschlagen. Ob mobil oder am Desktop – Ihre User werden begeistert sein, wenn sie rund um die Uhr auf alle Apps zugreifen können.

Single Sign-On und Produktivität

Laut KPMG möchten 37 % der CEOs, dass ein Großteil ihrer Mitarbeiter an zwei oder mehreren Tagen in der Woche im Homeoffice arbeiten. 51 % wollen in Gemeinschaftsbüros investieren. Bei all diesem Hin und Her wäre es ein Wunder, wenn die Produktivität nicht leiden würde – zumal, wenn Mitarbeiter außerhalb des Büros nicht auf geschäftskritische Apps zugreifen können und IT-Teams die Security oft über den Benutzerkomfort stellen.

Doch so muss es nicht sein. Mit Single Sign-On können Ihre Mitarbeiter überall genau so produktiv arbeiten wie im Büro. Ihr Team kann damit remote auf alle Apps zugreifen, ohne die Produktivität tagtäglich für die Security zu opfern.

Egal, ob sie vor Ort oder in einem Hotel am anderen Ende der Welt arbeiten: Single Sign-On stellt sicher, dass dem Business Ihrer Mitarbeiter nichts im Wege steht.

Nahtlose Integration mit B2B-Partnern

Bei der Zusammenarbeit mit Partnern und Herstellern steht eine Frage im Vordergrund: Wie können Sie externen Usern Zugriff auf die Informationen und Apps gewähren, die sie für eine reibungslose Kollaboration brauchen, ohne vertrauliche Daten zu gefährden?

Eine SSO-Plattform reduziert nicht nur die Kosten für das Management der 3rd-Party-Zugriffe, sondern beschleunigt auch die Anbindung neuer Geschäftsbereiche und Partner. Statt also viel Zeit für das Onboarding neuer Partner in Ihr Directory aufzuwenden, nur um ihnen für begrenzte Zeit den benötigten Zugang zu gewähren, können Sie sich über SSO direkt mit dem Identity-System Ihres Partners verbinden. Anschließend lassen sich die Identitäten externer User analog und über die gleiche Plattform wie die Ihrer eigenen Mitarbeiter verwalten.

Das ist nicht zuletzt unter Sicherheitsgesichtspunkten von Vorteil: Ihre Partner und Hersteller sind für Angreifer dann kein leichtes Ziel mehr – denn Sie allein entscheiden, wer auf welche Ressourcen zugreifen darf, und können Zugänge und Rechte in Echtzeit und über den gesamten User Lifecycle hinweg überwachen und steuern.

Also, warum brauchen Sie SSO?

Welche Vorteile haben Unternehmen mit SSO? Um es noch einmal zusammenzufassen: SSO stärkt Ihre Security und spart Zeit und Kosten für Ihr IT-Team. Ihre Anwender werden die hochwertige und bequeme Login-Experience und den einfachen Zugang zu allen Apps zu schätzen wissen – und Sie erhalten die Gewissheit, dass Ihr Team an jedem Ort gleichermaßen produktiv arbeiten kann. Und schließlich ermöglicht es Ihnen SSO, Ihre B2B-Partner schnell und ohne Risiken anzubinden.

Die Argumente für Single Sign-On sprechen für sich.

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