Automatisiertes Provisioning und mehr: Warum Sie Okta Lifecycle Management einführen sollten

Überlegen Sie mal: Wenn Sie sich einen neuen Laptop oder ein neues Smartphone kaufen, ist das Gerät in der Regel nicht gleich einsatzbereit, wenn Sie aus dem Laden kommen. Sie müssen ein Profil einrichten, Software installieren und wahrscheinlich Daten und Anwendungen von Ihrem vorherigen Gerät importieren. Das nimmt zwar einige Zeit in Anspruch. Dafür bekommen Sie so aber ein personalisiertes Gerät, das Ihnen das Leben erleichtert.

Das Gleiche gilt, wenn Sie Software für Ihr Unternehmen kaufen. Um mit den dynamischen Trends in den Bereichen IT, Digitalisierung und Cybersecurity Schritt zu halten, müssen Sie eine Vielzahl von Best-of-Breed-Technologien integrieren und einrichten. Wenn Sie das Potenzial dieser Lösungen vollständig erschließen wollen, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass sie überall im Unternehmen effektiv eingeführt werden.

Wir bei Okta wissen, dass die Einführung von Software komplex sein kann – und wir sind hier, um zu Ihnen helfen. Angefangen mit Okta Lifecycle Management (OLM) präsentieren wir Ihnen die Vorteile der Produkte, die Sie bereits einsetzen, und geben Ihnen Tipps und Informationen an die Hand, um deren erfolgreichen Einsatz zu gewährleisten.

Eine automatisierte Provisionierung spart Ihnen Zeit, Geld und Kopfschmerzen

Wie Sie wissen, ist die Provisionierung und Deprovisionierung von Benutzern für Ihre HR- und IT-Teams eine aufwändige – oft manuelle – Aufgabe. Jede Neueinstellung, jede Rollenänderung, jede neue Zugriffsberechtigung und jedes Ausscheiden aus dem Unternehmen erfordert zeitnahe Änderungen am Benutzerkonto. Dies gilt für Ihr gesamtes Unternehmen – inklusive der Mitarbeiter, Lieferanten, Hersteller und externer Partner, die alle unterschiedliche Zugriffsrechte benötigen. Schlussendlich verbringen Ihre HR- und IT-Abteilungen mit diesen Prozessen unnötig viel Zeit und müssen bei anderen Aufgaben Abstriche machen. Und wenn die Konten nicht korrekt konfiguriert sind, leidet auch die Produktivität Ihrer Endanwender.

Mit der Investition in OLM haben Sie bereits einen wichtigen ersten Schritt getan, um Ihre Benutzer zu entlasten. Die Automatisierung aller Changes über den gesamten Lifecyle Ihrer User-Accounts bietet viele Vorteile und ermöglicht attraktive Einsparungen:

• 30 Minuten pro Provisioning-Antrag pro App
• 30 Minuten pro Benutzer für die Einrichtung von Gruppen und Berechtigungen
• 20 USD jährlich pro Benutzer bei der Audit-Vorbereitung

Die eingesparten Ressourcen können dann für unternehmenskritische Aufgaben eingesetzt werden, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Integrationen für über 190 Business-Apps

Einer der Gründe, warum die Bereitstellung von Benutzern so aufwändig ist, liegt darin, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu einer Vielzahl von Anwendungen benötigen, um produktiv arbeiten zu können.Dazu gehören HR-Systeme, Anwendungen für die Gehaltsabrechnung, Kommunikationskanäle, Collaboration-Tools und vieles mehr. OLM löst das Problem durch die Integration von mehr als 190 Business-Apps im Okta Integration Network. So können Sie das Anlegen, Aktualisieren und Deaktivieren von Accounts über multiple Anwendungen hinweg automatisieren. Diese automatisierten Prozesse stellen sicher, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv arbeiten können, und schützen Ihre Systeme durch die sofortige Deaktivierung gekündigter Benutzer.

Betreiben Sie eine hybride Umgebung? Kein Problem.

Wir bei Okta sind uns bewusst, dass eine vollständige Umstellung auf die Cloud nicht immer möglich ist. Die meisten Unternehmen arbeiten nach wie vor mit einem Mix aus Cloud- und On-Premises-Infrastruktur. Die schlüsselfertigen Integrationen im Okta Integration Network sind in erster Linie für Cloud-Apps ausgelegt. Mit OLM lassen sich aber auch Provisioning-Integrationen für On-Premise-Apps konfigurieren. So stellen Sie für alle Anwendungen eine einheitliche hochwertige Provisioning-Experience sicher. Um Sie dabei zu unterstützen, haben wir eine umfangreiche Wissensdatenbank zusammengetragen und bieten Ihnen von unseren Experten geführte Trainings, die Ihnen helfen werden, jede Anwendung passgenau einzurichten.

Gruppen und Automatisierungen für ein effizientes Zugriffsmanagement

Das Gruppen-Management von OLM verringert nicht nur den Aufwand für die manuelle Bereitstellung, sondern hilft Ihren HR- und IT-Teams auch bei der Verwaltung von Zugriffen, Anwendungsrollen und Sicherheitsrichtlinien für Abteilungen und andere Benutzergruppen. Es gibt zwei Funktionen, mit denen Sie den Zugang für mehrere Benutzer gleichzeitig verwalten können:

• Mit Gruppenregeln können Ihre Administratoren Policies definieren, um Gruppenzugehörigkeiten, Anwendungsberechtigungen, automatische Bereitstellungen und vieles mehr zu steuern.
• Mit der Funktion Group Pushkönnen Administratoren Gruppen und Zugehörigkeiten an integrierte Third-Party-Anwendungen übergeben.

Sie können auch Okta Automations verwenden, um auf Events im User-Lifecycle zu reagieren. Wenn User beispielsweise über einen bestimmten Zeitraum inaktiv sind oder ihre Anmeldedaten bald ablaufen, können Sie den Benutzer automatisch benachrichtigen oder den Kontostatus nach Bedarf ändern.

Gemeinsames Reporting für Ihre Security- und Compliance-Teams

Fehlerhaftes Provisioning gefährdet nicht nur die Produktivität. Es kann auch zu Compliance- und Security-Verstößen führen, etwa wenn Benutzer weitreichendere Zugriffsrechte erhalten, als sie eigentlich haben sollten. Um dieses Problem zu lösen, stellen wir Ihnen über die Okta Admin Konsole spezielle Berichte zur Verfügung, die Ihnen helfen, Benutzerzugriffe zu verifizieren, nicht zugewiesene Konten zu überprüfen und verwaiste Konten zu erkennen. Unsere Berichte „Access Audit“ und „Recent Unassignments“ lassen sich problemlos als CSV-Dateien exportieren und an Ihre Security- und Compliance-Teams weitergeben.

Machen Sie Ihre Mitarbeiter fit für eine erfolgreiche Einführung

Wenn Sie das Potenzial Ihrer Software voll ausschöpfen wollen, müssen Sie Ihre Mitarbeiter schulen. Daher haben wir umfassendes Informationsmaterial entwickelt, das Ihrem Team helfen wird, die Funktionen und Möglichkeiten von OLM zu verstehen. Wir empfehlen die folgenden Trainings:

• Unser 20-minütiges Automate Lifecycle Management On-Demand Training
• Der von unseren Experten präsentierte Kurs Okta Essentials vereint praxisnahe Hands-on-Trainings mit Tipps zum Setup und zur Konfiguration der Anwendungen und der User-Accounts
• Unser Provisioning Guide leitet Sie mit vielen Best Practices durch das Provisioning

Wenn Sie ein neues Notebook oder Smartphone kaufen, machen Sie sich die Mühe, es so einzurichten, dass Sie alle Vorteile nutzen können. Mit dem Erwerb einer OLM-Lizenz haben Sie den ersten Schritt zur Optimierung Ihres Unternehmens getan. Jetzt ist es an der Zeit, die Lösung einzuführen.

Provisionierung muss nicht schwierig sein.Besuchen Sie unser Webinar zur Implementierung von Okta Lifecycle Management ­ und erfahren Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche und passgenaue Provisionierung wissen müssen.